管理分包工程

登记分包商及其工程范围,并记录开工前要求的核查事项:现行保险、工种资质、施工方案以及任何预审评分。

原因: 一个分包工作的可靠程度取决于承接它的公司。提前采集的保险证明和资质核查,能在工作出问题或索赔发生、文件受到质疑时保护你自己。

起草分包合同,列明约定总价、用于衡量每次付款申请的付款计划表,以及每次付款要扣留的保留金比例。

原因: 清晰的付款计划表是衡量日后每次付款申请的标尺,避免为付款覆盖范围产生争执。现在扣留的保留金,是分包商撤场后修复瑕疵的筹码。

每个计价周期,对照付款计划表中的每一项核证完成百分比,扣除保留金,并记录实际支付的金额。分包合同会自动结转结存余额。

原因: 按付款计划表逐项核证,意味着你为实际完成的工作付款,而不是为分包商乐观估计的进度付款。结存余额能在你核证之前就发现超报,而不是等钱已经付出之后。