Управлявайте пакет за подизпълнител

Регистрирайте подизпълнителя с обхвата на работите му и заведете проверките, които изисквате преди старта: валидна застраховка, професионални квалификации, технологични планове и евентуален резултат от предварителна квалификация.

Защо: Един пакет е толкова надежден, колкото фирмата, на която сте го поверили. Застрахователната полица и проверките на квалификациите, събрани предварително, ви покриват, ако работата се обърка или възникне претенция и документите бъдат оспорени.

Изгответе договора за подизпълнение с договорената обща сума, стойностната разбивка, спрямо която ще се мери всяко искане, и процента гаранционно задържане, който ще удържате при всяко плащане.

Защо: Ясната стойностна разбивка е линийката, с която се мери всяко бъдещо искане, така че няма спор какво покрива дадено плащане. Задържаната сега гаранция е лостът, който кара дефектите да се отстранят, след като подизпълнителят вече е напуснал.

Всеки период на остойностяване заверявайте процента на изпълнение по всеки ред от стойностната разбивка, приспадайте гаранционното задържане и записвайте реално платеното. Договорът пренася текущия баланс напред автоматично.

Защо: Заверяването ред по ред спрямо стойностната разбивка означава, че плащате за реално вложена работа, а не за оптимистичната представа на подизпълнителя за нея. Текущият баланс сигнализира завишено искане, преди да го заверите, а не след като парите са изтекли.