Регистър на промените и влияние

Записвайте всяка промяна, щом пристигне, с нейния произход, текущ статус и стойност в един регистър, така че нито едно разпореждане да не оцелее само като ред, заровен в имейл нишка.

Защо: Промяна, която никога не е влязла в регистъра, е промяна, за която няма да ви платят. Един споделен списък е това, което превръща разпръснатите устни разпореждания и бележки от обекта в претендируема, одитируема позиция.

Отчетете влиянието върху срока и разходите, оценено спрямо реалната разходна книга на проекта, Парето на малкото промени, движещи по-голямата част от парите, и темпото, с което пристигат нови.

Защо: Двадесет малки вариации изглеждат безобидни точно до момента, в който се сумират до тази, която взривява бюджета. Оценяването на влиянието спрямо реалния разход е това, което извежда наяве отклонението, докато още има място за действие.

Направете отчета за промените, показващ кумулативната стойност до момента, разпределението на отворените спрямо съгласуваните и колко всяка позиция мести прогнозната окончателна сметка.

Защо: Клиент ще приеме тенденция на промените, която е наблюдавал да се натрупва; той се бори с тази, стоварена върху него при окончателната сметка. Ранното и ясно отчитане е това, което държи последния разговор спокоен.