Ændringsregister og påvirkning

Registrér hver ændring, efterhånden som den lander, med dens oprindelse, aktuelle status og værdi i ét register, så ingen instruktion overlever kun som en linje begravet i en mailtråd.

Hvorfor: En ændring, der aldrig kom i registeret, er en ændring, du ikke får betaling for. Én fælles liste er det, der gør en spredning af mundtlige instruktioner og pladsnotater til en position, der kan kræves og revideres.

Aflæs tids- og omkostningspåvirkningen målt mod det faktiske projektregnskab, Pareto-fordelingen af de få ændringer, der driver størstedelen af pengene, og den takt, hvormed nye bliver ved med at komme.

Hvorfor: Tyve små variationer føles harmløse, lige indtil de tilsammen bliver den ene, der sprænger budgettet. At måle påvirkningen mod det reelle forbrug er det, der bringer afdriften frem, mens der stadig er plads til at handle.

Lav ændringsrapporten, der viser den akkumulerede værdi til dato, fordelingen af åbne mod godkendte, og hvor meget hvert punkt flytter den prognosticerede slutopgørelse.

Hvorfor: En bygherre accepterer en ændringstendens, de har set bygge sig op; de kæmper imod den, der bliver kastet i hovedet på dem ved slutopgørelsen. At rapportere tidligt og ligefremt er det, der holder den sidste samtale rolig.