Wijzigingsregister en impact

Leg elke wijziging vast zodra ze binnenkomt met herkomst, actuele status en waarde in één register, zodat geen enkele opdracht alleen voortbestaat als regel begraven in een e-maildraad.

Waarom: Een wijziging die het register nooit haalt, is een wijziging waarvoor je niet betaald krijgt. Eén gedeelde lijst maakt van een verzameling mondelinge opdrachten en werfmemo's een claimbare, controleerbare positie.

Lees de tijd- en kostenimpact af tegen het werkelijke projectgrootboek, de Pareto van de paar wijzigingen die het meeste geld sturen, en het tempo waarin nieuwe wijzigingen blijven binnenkomen.

Waarom: Twintig kleine meerwerken voelen onschuldig totdat ze samen optellen tot het budget dat springt. Impact afmeten tegen echte uitgaven brengt de drift aan het licht terwijl er nog ruimte is om te handelen.

Stel het wijzigingsrapport op met de cumulatieve waarde tot nu toe, de verdeling tussen open en goedgekeurd, en hoeveel elke post de prognose eindafrekening beweegt.

Waarom: Een opdrachtgever accepteert een wijzigingstrend die hij zag opbouwen; hij vecht de trend die op hem wordt afgevuurd bij de eindafrekening. Vroeg en helder rapporteren houdt dat laatste gesprek kalm.