Änderungsregister und Auswirkung
Erfassen Sie jede Änderung in einem Register, lesen Sie die Termin- und Kostenauswirkung anhand des tatsächlichen Projektkostenbuchs ab, und legen Sie den Trend dem Auftraggeber vor, bevor er zur Überraschung wird.
So funktioniert es, Schritt für Schritt
3 Schritte über die Plattform hinweg - was Sie bei jedem tun und warum es zählt.
Änderung erfassen
NachträgeErfassen Sie jede Änderung, sobald sie eintrifft, mit Ursprung, aktuellem Status und Wert in einem einzigen Register, damit keine Anordnung nur als Zeile in einem E-Mail-Thread untergeht.
Warum: Eine Änderung, die es nie ins Register geschafft hat, ist eine Änderung, für die Sie nicht bezahlt werden. Eine gemeinsame Liste macht aus einer Streuung mündlicher Anordnungen und Baustellennotizen eine einforderbare, prüfbare Grundlage.
Auswirkung ablesen
Change IntelligenceLesen Sie die Termin- und Kostenauswirkung anhand des tatsächlichen Projektkostenbuchs ab, das Pareto der wenigen Änderungen, die den Großteil des Geldes ausmachen, und die Rate, mit der neue hinzukommen.
Warum: Zwanzig kleine Nachträge wirken harmlos, bis sie sich zu dem einen summieren, der das Budget sprengt. Die Auswirkung anhand echter Ausgaben zu bewerten deckt die Drift auf, solange noch Raum zum Handeln ist.
Trend berichten
BerichteErstellen Sie den Änderungsbericht mit dem kumulativen Wert bis heute, der Aufteilung in offen und vereinbart, und wie stark jeder Posten die prognostizierte Schlussrechnung bewegt.
Warum: Ein Auftraggeber akzeptiert einen Änderungstrend, den er wachsen gesehen hat; er kämpft gegen den, der ihm bei der Schlussrechnung präsentiert wird. Früh und offen zu berichten hält dieses letzte Gespräch ruhig.