دفتر ثبت تغییرات و اثر آن

هر تغییر را همان لحظه ثبت کنید، همراه با منشأ، وضعیت فعلی و مبلغ آن در یک دفتر ثبت واحد، تا هیچ دستوری فقط به‌صورت یک خط مدفون در یک رشته ایمیل باقی نماند.

چرا: تغییری که هرگز وارد دفتر ثبت نشده، تغییری است که پولش را نمی‌گیرید. یک فهرست مشترک است که پراکندگی دستورهای شفاهی و یادداشت‌های کارگاهی را به یک وضعیت قابل ادعا و قابل‌ممیزی تبدیل می‌کند.

اثر زمان و هزینه سنجیده‌شده در برابر دفتر واقعی پروژه را بخوانید، نمودار پارتوی چند تغییر کمی که بیشتر مبلغ را به خود اختصاص داده‌اند، و نرخی که موارد جدید همچنان می‌رسند.

چرا: بیست صورت تغییرات کوچک بی‌ضرر به نظر می‌رسند تا زمانی که مجموعشان بودجه را منفجر کند. سنجش اثر در برابر هزینه واقعی است که انحراف را در حالی نمایان می‌کند که هنوز فرصت اقدام هست.

گزارش تغییرات را تولید کنید که ارزش تجمعی تا تاریخ، تفکیک موارد باز در برابر توافق‌شده، و میزان تأثیر هر مورد بر صورت‌حساب نهایی پیش‌بینی‌شده را نشان دهد.

چرا: کارفرما روندی از تغییرات را که شاهد شکل‌گیری آن بوده می‌پذیرد؛ اما با موردی که ناگهان در صورت‌حساب نهایی روی سرش می‌ریزد مبارزه می‌کند. گزارش زودهنگام و روشن است که آن مکالمه آخر را آرام نگه می‌دارد.