Register perubahan dan dampaknya

Catat setiap perubahan begitu terjadi beserta asal, status saat ini dan nilainya dalam satu register bersama, sehingga tidak ada instruksi yang hanya terselip sebagai baris di dalam utas email.

Mengapa: Perubahan yang tidak pernah masuk ke register adalah perubahan yang tidak akan Anda dapatkan bayarannya. Satu daftar bersama adalah yang mengubah kumpulan instruksi lisan dan memo lapangan yang berserakan menjadi posisi yang dapat diklaim dan diaudit.

Baca dampak waktu dan biaya yang dinilai terhadap buku besar proyek yang sebenarnya, Pareto dari beberapa perubahan yang mendorong sebagian besar biaya, serta laju munculnya perubahan baru.

Mengapa: Dua puluh variasi kecil terasa tidak berbahaya sampai jumlahnya menjadi satu yang melampaui anggaran. Menilai dampak terhadap pengeluaran nyata adalah yang mengungkap pergeseran ini selagi masih ada ruang untuk bertindak.

Buat laporan perubahan yang menunjukkan nilai kumulatif hingga saat ini, pembagian antara yang terbuka dan yang disetujui, dan seberapa besar setiap item menggeser perkiraan nilai akhir.

Mengapa: Klien akan menerima tren perubahan yang mereka saksikan sejak awal; mereka akan melawan yang tiba-tiba muncul di nilai akhir. Melapor lebih awal dan secara jelas adalah yang menjaga percakapan terakhir itu tetap tenang.