Registro de cambios e impacto

Registra cada cambio en cuanto surge, con su origen, estado actual e importe, en un único listado, de modo que ninguna orden sobreviva únicamente como una línea perdida en un hilo de correos.

Por que: Un cambio que nunca llega al registro es un cambio que no vas a cobrar. Una lista compartida es lo que convierte un puñado de órdenes verbales y notas de obra en una posición reclamable y auditable.

Consulta el impacto en plazo y coste evaluado frente al libro de costes real del proyecto, el Pareto de los pocos cambios que concentran la mayor parte del importe, y el ritmo al que siguen llegando otros nuevos.

Por que: Veinte modificaciones pequeñas parecen inofensivas hasta que se suman a la que dispara el presupuesto. Evaluar el impacto frente al gasto real es lo que saca a la luz la desviación mientras aún hay margen de actuar.

Elabora el informe de cambios mostrando el valor acumulado hasta la fecha, el desglose entre pendientes y aprobados, y cuánto mueve cada partida la liquidación final prevista.

Por que: Un cliente acepta una tendencia de cambios que ha visto formarse; discute la que le cae encima en la liquidación final. Informar pronto y con claridad es lo que mantiene tranquila esa última conversación.