Gestionar un paquete de subcontratación

Da de alta al subcontratista con su alcance de los trabajos y registra las comprobaciones que exiges antes de que empiece: seguro vigente, cualificaciones del oficio, procedimientos de trabajo y cualquier puntuación de precalificación.

Por que: Un paquete es tan fiable como la empresa a la que se lo entregaste. El certificado de seguro y las comprobaciones de cualificación recogidos por adelantado son lo que te cubre si el trabajo sale mal o llega una reclamación y se cuestiona la documentación.

Redacta el subcontrato con el precio alzado acordado, el cuadro de valores contra el que se medirá cada certificación y el porcentaje de retención que descontarás en cada pago.

Por que: Un cuadro de valores claro es la vara con la que se mide cada certificación futura, así que no hay discusión sobre qué cubre un pago. La retención que descuentas ahora es la palanca que consigue que se arreglen los repasos después de que el subcontratista se haya ido.

En cada periodo de valoración, certifica el porcentaje ejecutado contra cada línea del cuadro de valores, deduce la retención y registra lo que realmente se paga. El subcontrato arrastra el saldo acumulado de forma automática.

Por que: Certificar línea a línea contra el cuadro de valores significa que pagas por el trabajo ejecutado, no por la visión optimista que de él tenga el subcontratista. El saldo acumulado señala un exceso de certificación antes de aprobarlo, no después de que el dinero se haya ido.