Διαχείριση πακέτου υπεργολάβου

Καταχωρίστε τον υπεργολάβο με το αντικείμενο εργασιών του, και καταγράψτε τους ελέγχους που απαιτείτε πριν ξεκινήσει: ισχύουσα ασφάλιση, επαγγελματικά προσόντα, δηλώσεις μεθόδου και οποιαδήποτε βαθμολογία προεπιλογής.

Γιατί: Ένα πακέτο είναι όσο αξιόπιστη είναι η εταιρεία στην οποία το αναθέσατε. Το ασφαλιστήριο και οι έλεγχοι προσόντων που καταγράφονται εξαρχής είναι αυτό που σας καλύπτει αν η εργασία πάει στραβά ή προκύψει αξίωση και αμφισβητηθούν τα έγγραφα.

Συντάξτε την υποσύμβαση με το συμφωνημένο κατ' αποκοπή ποσό, το πρόγραμμα αξιών έναντι του οποίου θα μετράται κάθε αξίωση και το ποσοστό κράτησης που θα παρακρατείτε σε κάθε πληρωμή.

Γιατί: Ένα σαφές πρόγραμμα αξιών είναι ο χάρακας με τον οποίο μετριέται κάθε μελλοντική αξίωση, οπότε δεν υπάρχει διαφωνία για το τι καλύπτει μια πληρωμή. Η κράτηση που παρακρατείτε τώρα είναι το μοχλό που εξασφαλίζει τη διόρθωση εκκρεμοτήτων αφού έχει φύγει ο υπεργολάβος.

Σε κάθε περίοδο αποτίμησης, πιστοποιήστε το ποσοστό ολοκλήρωσης έναντι κάθε γραμμής του προγράμματος αξιών, αφαιρέστε την κράτηση και καταγράψτε τι πράγματι πληρώνεται. Η υποσύμβαση μεταφέρει αυτόματα το τρέχον υπόλοιπο.

Γιατί: Η πιστοποίηση γραμμή προς γραμμή έναντι του προγράμματος αξιών σημαίνει ότι πληρώνετε για εργασία στο έδαφος, όχι για την αισιόδοξη εκτίμηση του υπεργολάβου. Το τρέχον υπόλοιπο επισημαίνει μια υπερβολική αξίωση πριν την πιστοποιήσετε, όχι αφού έχουν φύγει τα χρήματα.