Sổ theo dõi thay đổi và tác động

Ghi lại mỗi thay đổi ngay khi xuất hiện cùng nguồn gốc, trạng thái hiện tại và giá trị vào một sổ theo dõi duy nhất, để không có chỉ thị nào chỉ tồn tại như một dòng chôn vùi trong chuỗi email.

Tại sao: Một thay đổi chưa bao giờ vào sổ theo dõi là một thay đổi bạn sẽ không được thanh toán. Một danh sách chung là điều biến một loạt chỉ thị bằng lời và ghi chú hiện trường rời rạc thành một vị thế có thể khiếu nại và kiểm toán được.

Đọc tác động thời gian và chi phí được chấm điểm dựa trên sổ chi phí dự án thực tế, biểu đồ Pareto của số ít thay đổi chiếm phần lớn giá trị, và tốc độ các thay đổi mới tiếp tục xuất hiện.

Tại sao: Hai mươi phát sinh nhỏ có vẻ vô hại cho đến khi chúng cộng dồn thành thứ làm vỡ ngân sách. Chấm điểm tác động dựa trên chi tiêu thực là điều làm lộ ra sự trôi dạt trong khi vẫn còn thời gian hành động.

Lập báo cáo thay đổi thể hiện giá trị lũy kế đến nay, tỷ lệ giữa các mục đang mở và đã thống nhất, và mỗi mục làm dịch chuyển dự báo quyết toán cuối cùng bao nhiêu.

Tại sao: Khách hàng sẽ chấp nhận một xu hướng thay đổi mà họ đã theo dõi xây dựng dần; họ sẽ phản đối thứ bị dồn lên họ tại quyết toán cuối cùng. Báo cáo sớm và rõ ràng là điều giữ cho cuộc trò chuyện cuối cùng đó bình tĩnh.