Fakturaunderlag och avstämning

Bekräfta den aktuella kontraktssumman, varje godkänd ändring samt innehållen summa och betalningsvillkor, så att underlaget bygger på det som båda parter faktiskt kommit överens om.

Varför: Ett underlag baserat på en föråldrad siffra, innan de godkända ändringarna lagts in, skickas direkt tillbaka. Att utgå från den verkliga kontraktspositionen är det som gör att det godkänns utan strid.

Mät det arbete som utförts denna period, lägg till material som behörigen finns på plats och godkända ändringar, och dra sedan av innehållen summa och allt som redan betalats innan du skickar fakturaunderlaget.

Varför: Kassaflöde är syret i ett byggföretag, och underentreprenörer märker en sen faktura först. Ett underlag som är tydligt och fullt styrkt är det som blir godkänt på förfallodagen.

Ställ det du fakturerade mot det certifieraren godkände och det som faktiskt betalades, och driv in varje underscertifiering, felaktigt innehållen summa eller borttappad rad.

Varför: Några procent avdraget från varje fakturering försvinner tyst och kommer inte tillbaka av sig själv. Att avstämma varje period, medan underlaget fortfarande finns tillgängligt, är hur de pengarna hittar hem.