Manter o GST, o TDS e a cess sobre a mão de obra fora do preço

Lance cada preço como o custo do trabalho sem imposto e sem cess lá dentro, e indique no cabeçalho do mapa que os preços são sem imposto. Onde um orçamento de fornecedor chega com imposto incluído, retire o imposto antes de o valor se tornar um preço.

Por quê: Os preços sem imposto são os únicos que podem ser verificados face a uma tabela publicada, que está declarada da mesma forma. São também os únicos que sobrevivem a uma mudança de taxa ou de tipo de contrato sem uma reconstrução, porque a mudança recai então numa única linha em vez de em todas.

Acrescente o lucro e as despesas gerais do empreiteiro, a contingência, a cess social e o imposto como linhas de majoração separadas, cada uma apontada à base sobre a qual incide. A cess incide sobre o custo de construção; o imposto incide sobre o valor incluindo o que está por baixo dele. Defina a taxa do imposto a partir do tipo de contrato, não do hábito, e confirme-a face à notificação em vigor: os contratos de empreitada não têm todos a mesma taxa, e obras públicas, habitação acessível e trabalho comercial comum são tratados de forma diferente.

Por quê: A ordem importa aqui em termos monetários, não só de apresentação. Uma cess cobrada sobre uma base que já inclui imposto, ou um imposto cobrado sobre uma base que deixa de fora o lucro, produz um total errado de uma forma que ninguém nota até um departamento verificar a aritmética. Declarar a base por linha torna a pilha de majorações legível e refazível.

Configure o regime de retenção na fonte para os pagamentos que faz a empreiteiros e subempreiteiros, com os seus escalões de taxa e o seu limiar, e registe o estatuto e os dados de registo do beneficiário face a eles. A taxa depende do tipo de entidade que o beneficiário é, pelo que é um facto sobre ele, não uma definição do projeto.

Por quê: Reter à taxa errada é problema de quem paga, não de quem recebe. Errar para cima significa reter dinheiro que não era seu para reter e um subempreiteiro que deixa de aparecer; errar para baixo significa que a diferença lhe é cobrada mais tarde, com juros, muito depois de a obra estar fechada.

Construa o pagamento a partir do valor certificado: acrescente o imposto, mostre a cess e a retenção na fonte e a retenção contratual como linhas próprias, e indique o líquido. Transporte o código de classificação do serviço e os números de registo que a fatura tem de conter.

Por quê: Um auto que mostra todas as linhas é um auto que ambas as partes conseguem aprovar de uma só vez. Um auto que mostra apenas um valor líquido é questionado pela secção de contas do departamento, e cada questão custa quinze dias, o que, num auto corrente, é a diferença entre pagar os seus fornecedores este mês ou no seguinte.

Produza um extrato por auto mostrando o valor certificado, o imposto acrescentado, os montantes retidos na fonte, a cess, a retenção, e o dinheiro recebido, com o total corrente do que está retido contra si e recuperável mais tarde.

Por quê: As deduções são recuperáveis, o que as torna fáceis de esquecer e caras de esquecer. Numa obra longa, o dinheiro retido na fonte e em retenção é um número de fundo de maneio elevado que pertence ao balanço, não à cabeça de alguém, e só fica visível se as linhas tiverem sido mantidas separadas desde o início.