Запустить платёжные часы VOB/B

Создайте договор по объекту с его типом, расценённой ведомостью стоимости работ и процентом гарантийного удержания, чтобы суммы, на которые вы будете выставлять счета, были зафиксированы ещё до того, как первый Abschlagsrechnung покинет офис.

Зачем: Срок оплаты работает только тогда, когда обе стороны согласны, что было заказано. Договор с расценённой ведомостью превращает оспариваемый счёт в арифметический вопрос, а не в спор об объёме работ.

На вкладке заявок на оплату оцените работы, выполненные за период, по ведомости стоимости работ и выставьте их как промежуточный счёт с указанием охватываемого периода, удержанной гарантийной суммы и заявленной суммы нетто.

Зачем: Часы отсчитываются от этого документа, поэтому в нём должны быть названы работы, период и сумма ещё до отправки. Акт, который заказчик может проверить, - это то, что запускает срок; акт, который проверить нельзя, возвращается как запрос, а запрос стоит вам дней, которые уходят на ответ.

Откройте часы и выберите немецкий режим для промежуточных платежей по пункту 16 VOB/B. Введите дату, когда заказчик получил акт, как дату заявки, а затем заявленную сумму и валюту.

Зачем: Срок отсчитывается с момента получения, а не с того дня, когда вы распечатали счёт. Указав дату отправки, вы сдвигаете каждый срок в свою пользу и остаётесь с датой, которую не сможете доказать именно тогда, когда это понадобится.

Откройте детали часов. Сверху - сумма к оплате, под ней - дата наступления срока и предельная дата оплаты, а расчёт раскрывает каждую дату со ссылкой на положение, из которого она получена. На часах по VOB/B две строки уведомлений остаются пустыми.

Зачем: Они остаются пустыми, потому что VOB/B не предусматривает ни уведомления о платеже, ни уведомления об уменьшении платежа, поэтому нечего вручать и нечего требовать - только деньги и дата, после которой платёж перестаёт быть своевременным. Расчёт, который можно зачитать вслух, - это то, что превращает телефонный звонок о просрочке в цитируемую строку.

Возвращайтесь к списку по ходу месяца. Он показывает, сколько часов ведёт проект и сколько из них прошли предельную дату, помечает просроченные и заполняет под собой реестр нарушений. Откройте просроченный - и заключение назовёт непогашенную сумму, число дней сверх предельной даты и ставку, по которой начисляются установленные законом проценты.

Зачем: Чтение часов - это то, что заполняет их реестр, поэтому пустой реестр на проекте, который никто не открывает, говорит вам о самом чтении, а не о платежах. Проценты причитаются по праву и начинают начисляться в момент, когда дата проходит, без необходимости заявлять их отдельно, так что единственное, что стоит между вами и ними, - это запись, которая говорит когда.

Откройте сторону дебиторской задолженности в разделе «Финансы»: счёт, выставленный по сертифицированной заявке, его срок оплаты и общую сумму просрочки по проекту. Она находится в той же картине денежных потоков, что и деньги, которые вы уже потратили на выполнение работ, за которые она платит.

Зачем: Вот что на самом деле представляет собой неотслеживаемый срок оплаты - ваш собственный оборотный капитал, бесплатно одолженный заказчику на всё время, пока его никто не считает. Увидев просроченную сумму рядом с бюджетом, вы превращаете смутное преследование долга в решение о том, какой счёт эскалировать первым.

Составьте письмо Nachfrist и приложите к нему счёт и показания часов, на которые оно ссылается: дату получения, предельную дату оплаты, количество дней просрочки и непогашенную сумму. Модуль сам не ведёт льготный срок, поэтому эту дату вы устанавливаете и отслеживаете вручную.

Зачем: К тому моменту, когда платёж стоит эскалировать, факты уже устарели на месяцы и разбросаны по трём почтовым ящикам. Письмо, каждая дата в котором взята из записи, которую вы вели по ходу дела, - это то, что сдвигает с места бухгалтерию заказчика, и именно это дело первым запросит любой, кто будет вас впоследствии консультировать.