Gestione el reloj de pago VOB/B

Cree el contrato de la obra con su tipo, su cuadro de precios valorado y su porcentaje de retención, de modo que las sumas contra las que va a facturar queden registradas antes de que salga de la oficina la primera Abschlagsrechnung.

Por que: Un plazo de pago solo funciona cuando ambas partes están de acuerdo en lo que se encargó. Un contrato que lleva el cuadro de precios valorado convierte una factura impugnada en una cuestión aritmética en lugar de una discusión sobre el alcance.

En la pestaña de certificaciones, valore el trabajo realizado en el período frente al cuadro de precios y levántelo como la factura provisional, con el período que cubre, la retención descontada y la suma neta que solicita.

Por que: El reloj se cuenta contra este documento, así que tiene que exponer el trabajo, el período y la suma antes de salir. Una certificación que el cliente puede comprobar es lo que pone en marcha el período; una que no puede comprobar vuelve como consulta, y una consulta le cuesta los días que tarda en responderse.

Abra un reloj y elija el régimen alemán para pagos provisionales bajo el parágrafo 16 VOB/B. Introduzca la fecha en que el cliente recibió la certificación como fecha de la solicitud, y luego la suma solicitada y la divisa.

Por que: El período corre desde la recepción, no desde el día en que imprimió la factura. Introducir la fecha de emisión mueve todos los plazos a su favor y le deja con una fecha que no puede probar el día en que tiene que probarla.

Abra el detalle del reloj. La suma a pagar encabeza, la fecha de vencimiento y la fecha final de pago están debajo, y la derivación explica cada fecha frente a la disposición de la que proviene. En un reloj VOB/B las dos filas de aviso quedan vacías.

Por que: Quedan vacías porque VOB/B no establece ningún payment notice ni ningún pay-less notice, así que no hay nada que notificar ni que reclamar, solo el dinero y la fecha en que deja de estar en plazo. Una derivación que se puede leer en voz alta es lo que convierte una llamada sobre un pago atrasado en una frase citable.

Vuelva a la lista a medida que avanza el mes. Indica cuántos relojes lleva la obra y cuántos han pasado su fecha final, marca los vencidos, y rellena el registro de incumplimientos debajo. Abra uno vencido y los hallazgos nombran la suma pendiente, los días que lleva pasada la fecha final y la tasa a la que corre el interés legal.

Por que: Leer un reloj es lo que escribe su registro, así que un registro silencioso en una obra que nadie abre le está hablando de la lectura y no de los pagos. El interés se debe de pleno derecho y empieza a correr en el momento en que pasa la fecha, sin necesidad de reclamarse aparte, así que lo único que está entre usted y él es un registro que diga cuándo.

Abra el lado de cuentas por cobrar de Finanzas: la factura emitida a partir de la certificación aprobada, su fecha de vencimiento, y el total que la obra lleva vencido. Aparece en la misma imagen de caja que el dinero que ya ha gastado haciendo el trabajo que esa factura paga.

Por que: Esto es lo que es en realidad un plazo de pago sin seguimiento: su propio capital de trabajo prestado al cliente sin coste, mientras nadie lo cuente. Ver el total vencido junto al presupuesto convierte una reclamación vaga en una decisión sobre qué factura se escala primero.

Redacte la carta de Nachfrist y archívela junto con la factura y la lectura del reloj que cita: la fecha de recepción, la fecha final de pago, los días de retraso y la suma pendiente. El módulo no aplica ningún período de gracia propio, así que esa fecha la fija y la controla usted a mano.

Por que: Para cuando un pago merece escalarse, los hechos tienen meses y están dispersos en tres bandejas de entrada. Una carta cuyas fechas provienen todas de un registro que llevó al día es la que mueve al departamento de cuentas del cliente, y es el mismo expediente que cualquiera que le asesore después le pedirá primero.