Gira o cronómetro de pagamento VOB/B

Crie o contrato da obra com o seu tipo, o seu mapa de preços orçado e a sua percentagem de retenção, de modo que as quantias contra as quais vai faturar fiquem registadas antes de a primeira Abschlagsrechnung sair do escritório.

Por quê: Um prazo de pagamento só funciona quando ambas as partes concordam sobre o que foi encomendado. Um contrato que traz o mapa de preços orçado transforma uma fatura contestada numa questão aritmética em vez de uma discussão sobre o âmbito.

No separador dos autos de progresso, avalie o trabalho realizado no período face ao mapa de preços e levante-o como a fatura intercalar, com o período que abrange, a retenção deduzida e a quantia líquida que está a pedir.

Por quê: O cronómetro conta a partir deste documento, por isso tem de expor o trabalho, o período e a quantia antes de sair. Um auto que o cliente consegue verificar é o que põe o período a correr; um que não consegue verificar volta como reclamação, e uma reclamação custa-lhe os dias que demora a responder.

Abra um cronómetro e escolha o regime alemão para pagamentos intercalares ao abrigo do parágrafo 16 do VOB/B. Introduza a data em que o cliente recebeu o auto como data do pedido, depois a quantia requerida e a moeda.

Por quê: O período corre a partir da receção, não do dia em que imprimiu a fatura. Introduzir a data de emissão desloca todos os prazos a seu favor e deixa-o com uma data que não consegue provar no dia em que tem de a provar.

Abra o detalhe do cronómetro. A quantia a pagar surge no topo, a data de vencimento e a data final de pagamento estão por baixo, e a derivação explica cada data face à disposição de onde veio. Num cronómetro VOB/B as duas linhas de aviso ficam vazias.

Por quê: Ficam vazias porque o VOB/B não prevê payment notice nem pay-less notice, por isso não há nada a enviar nem a cobrar, apenas o dinheiro e a data em que deixa de estar em dia. Uma derivação que se pode ler em voz alta é o que transforma um telefonema sobre um pagamento em atraso numa frase citável.

Volte à lista à medida que o mês avança. Ela indica quantos cronómetros a obra tem e quantos já passaram a sua data final, assinala os vencidos, e preenche o registo de incumprimentos por baixo. Abra um vencido e os resultados identificam a quantia em dívida, os dias que já passaram da data final e a taxa a que corre o juro legal.

Por quê: Ler um cronómetro é o que alimenta o seu registo, por isso um registo silencioso numa obra que ninguém abre está a falar-lhe da leitura e não dos pagamentos. O juro é devido de pleno direito e começa a correr no momento em que a data passa, sem ter de ser reclamado à parte, por isso a única coisa entre si e ele é um registo que diga quando.

Abra o lado das contas a receber das Finanças: a fatura levantada a partir do auto certificado, a sua data de vencimento, e o total que a obra tem vencido. Aparece no mesmo quadro de caixa que o dinheiro que já gastou a fazer o trabalho que essa fatura paga.

Por quê: É isto que é, na prática, um prazo de pagamento sem acompanhamento - o seu próprio capital circulante emprestado ao cliente sem custo, enquanto ninguém o contar. Ver o total vencido ao lado do orçamento transforma uma cobrança vaga numa decisão sobre que fatura escalar primeiro.

Escreva a carta de Nachfrist e arquive-a com a fatura e a leitura do cronómetro que cita: a data de receção, a data final de pagamento, os dias de atraso e a quantia em dívida. O módulo não corre nenhum período de graça próprio, por isso essa data é uma que você fixa e controla à mão.

Por quê: Quando um pagamento merece ser escalado, os factos já têm meses e estão espalhados por três caixas de correio. Uma carta cujas datas vieram todas de um registo que manteve ao longo do processo é a que move o departamento de contas do cliente, e é o mesmo dossiê que qualquer pessoa que o aconselhe depois lhe vai pedir primeiro.