Gérez l'horloge de paiement VOB/B

Créez le contrat du chantier avec son type, son bordereau de prix chiffré et son pourcentage de retenue de garantie, de sorte que les sommes contre lesquelles vous facturerez soient consignées avant que la première Abschlagsrechnung ne quitte le bureau.

Pourquoi: Un délai de paiement ne fonctionne que si les deux parties s'accordent sur ce qui a été commandé. Un contrat portant le bordereau de prix chiffré transforme une facture contestée en une question d'arithmétique plutôt qu'en un débat sur le périmètre.

Dans l'onglet des demandes d'avancement, chiffrez le travail réalisé sur la période face au bordereau de prix et établissez-le comme la facture intermédiaire, avec la période couverte, la retenue de garantie déduite et la somme nette que vous demandez.

Pourquoi: L'horloge se compte contre ce document, il doit donc exposer le travail, la période et la somme avant de partir. Un relevé que le client peut vérifier est ce qui déclenche la période ; un relevé qu'il ne peut pas vérifier revient sous forme de question, et une question vous coûte les jours qu'il faut pour y répondre.

Ouvrez une horloge et choisissez le régime allemand pour les paiements intermédiaires au titre du paragraphe 16 VOB/B. Saisissez la date à laquelle le client a reçu le relevé comme date de la demande, puis la somme demandée et la devise.

Pourquoi: La période court à compter de la réception, pas du jour où vous avez imprimé la facture. Saisir la date d'émission déplace tous les délais en votre faveur et vous laisse avec une date que vous ne pouvez pas prouver le jour où elle doit l'être.

Ouvrez le détail de l'horloge. La somme à payer figure en tête, la date d'échéance et la date finale de paiement sont dessous, et la dérivation expose chaque date face à la disposition dont elle provient. Sur une horloge VOB/B, les deux lignes d'avis restent vides.

Pourquoi: Elles restent vides parce que le VOB/B ne prévoit ni payment notice ni pay-less notice, il n'y a donc rien à signifier ni à réclamer, seulement l'argent et la date à laquelle il cesse d'être dans les délais. Une dérivation que l'on peut lire à voix haute est ce qui transforme un appel au sujet d'un paiement en retard en une phrase citable.

Revenez à la liste au fil du mois. Elle indique combien d'horloges le chantier porte et combien ont dépassé leur date finale, marque celles en retard, et remplit le registre des manquements en dessous. Ouvrez-en une en retard et les constats nomment la somme impayée, le nombre de jours de dépassement de la date finale et le taux auquel court l'intérêt légal.

Pourquoi: Lire une horloge est ce qui alimente son registre, si bien qu'un registre silencieux sur un chantier que personne n'ouvre vous parle de la lecture et non des paiements. L'intérêt est dû de plein droit et commence à courir dès le dépassement de la date, sans qu'il faille le réclamer séparément, si bien que la seule chose qui vous en sépare est un relevé indiquant quand.

Ouvrez le volet créances de Finances : la facture établie à partir de la demande certifiée, sa date d'échéance, et le total que le chantier porte en retard. Elle figure dans la même situation de trésorerie que l'argent que vous avez déjà dépensé pour effectuer le travail qu'elle paie.

Pourquoi: C'est cela, un délai de paiement non suivi : votre propre fonds de roulement prêté gratuitement au client, aussi longtemps que personne ne le compte. Voir le total en retard à côté du budget transforme une relance vague en une décision sur la facture à faire remonter en premier.

Rédigez la lettre de Nachfrist et classez-la avec la facture et le relevé d'horloge qu'elle cite : la date de réception, la date finale de paiement, les jours de retard et la somme impayée. Le module ne fait courir aucun délai de grâce qui lui soit propre, cette date est donc une date que vous fixez et surveillez vous-même.

Pourquoi: Au moment où un paiement mérite d'être escaladé, les faits ont des mois et sont éparpillés dans trois boîtes mail. Une lettre dont chaque date provient d'un relevé que vous avez tenu au fil de l'eau est celle qui fait bouger le service comptable du client, et c'est le même dossier que quiconque vous conseille ensuite vous demandera en premier.