启动VOB/B付款时钟

为该项目建立合同，注明合同类型、已计价的计价明细表和保留金比例，使您日后开票所依据的金额，在第一份Abschlagsrechnung发出之前就已经有据可查。

原因: 付款期限只有在双方都认可下单内容的情况下才真正有约束力。一份带有已计价明细表的合同，能把一张被质疑的发票变成一道算术题，而不是一场关于工作范围的争论。

在进度申请标签页中，依据计价明细表对本期已完成的工作计价，并以期中账单的形式开具，注明所覆盖的期间、扣留的保留金和申请的净额。

原因: 时钟正是依据这份文件计时的，所以在它发出之前，必须写清工作内容、期间和金额。一份业主能够核对的申报单才能让期限开始计时；一份无法核对的申报单只会招来质询，而质询会让您搭上答复所需的天数。

开启一个时钟，选择VOB/B第16条下适用于期中付款的德国制度。以业主收到申报单的日期作为申请日期录入，再录入申请金额和币种。

原因: 期限从收到之日起算，而不是从您打印发票的那一天起算。录入寄出日期会把每一个期限都往对自己有利的方向挪动，却让您在真正需要举证的那一次，手里拿着一个证明不了的日期。

打开时钟详情。最上面是应付金额，下面是到期日期和付款最终日期，推算过程会逐一说明每个日期分别依据哪一条款得出。在VOB/B时钟上，两行通知信息保持为空。

原因: 之所以为空，是因为VOB/B既不要求付款通知，也不要求少付通知，所以没有什么需要送达，也没有什么需要追讨，只有金额和它不再算按时的那个日期。一份可以照着念出来的推算过程，才能把一通关于逾期付款的电话，变成一句站得住脚的话。

随着这个月的推进，定期回来查看这份清单。它会显示项目上共有多少个时钟、其中有多少已经过了最终日期，给逾期的加上标记，并在下方填充违约登记簿。打开一个逾期项，结果会列明未付金额、超过最终日期的天数，以及法定利息适用的利率。

原因: 查看时钟，正是写入登记簿的方式，所以一个没人打开、始终安静的项目登记簿，说明的是没人去查看，而不是没有逾期付款。利息是当然应得的权利，一旦日期过去就自动开始计算，无需另行主张，因此挡在您和这笔利息之间的，仅仅是一条写明具体时间的记录。

打开财务模块的应收一侧：依据已核证申请开具的发票、它的到期日期，以及项目当前背负的逾期总额。它和您为完成这笔款项所对应的工作已经花掉的钱，处在同一张现金全貌里。

原因: 这正是一个没人跟踪的付款期限的真实面目，只要没人去算，您自己的营运资金就在无偿借给业主。把逾期总额和预算放在一起看，能把一场含糊的催收，变成一个先升级处理哪张发票的明确决定。

撰写Nachfrist函，并把它与发票、以及函中引用的时钟读数一并存档：收到日期、付款最终日期、逾期天数和未付金额。模块本身不运行任何宽限期，所以这个日期需要您自己设定并手动留意。

原因: 等到一笔款项值得升级处理时，事实往往已经过去了好几个月，还散落在三个收件箱里。一封每个日期都来自您一路留存记录的信函，才能真正推动业主财务部门有所行动，也正是日后任何为您出主意的人第一个要看的资料。