Настроить проект на договоре JCT или NEC4

Создайте договор и выберите шаблон пунктов, из которого он составлен: стандартный строительный договор JCT, JCT «проектирование и строительство», JCT для мелких работ или инженерно-строительный договор NEC4 по той основной опции, по которой вы работаете. Договор фиксирует шаблон и его версию, поэтому он продолжает называть правильный документ и после публикации более поздней версии.

Зачем: Половина споров на объекте начинается с того, что два человека применяют разные договоры к одному и тому же факту. Указание формы в записи означает, что пункт, на который кто-то ссылается, можно найти, а не вспоминать, а сметчик, присоединившийся на девятом месяце, может увидеть, по какому документу работает объект, не обзванивая всех вокруг.

Установите процент удержания по договору и выберите событие, которое его высвобождает, будь то практическое завершение, итоговый расчёт или передача объекта. Добавьте договорные строки, чтобы сумма строилась из чего-то, а не вводилась как единый итог.

Зачем: Удержание — это деньги, которые чаще всего теряет та сторона, которая их заработала, и они теряются потому, что никто никогда не записал, когда они стали подлежать выплате. Событие высвобождения в договоре превращает удержание в то, что платформа может отслеживать; процент без события высвобождения — это просто вычет без даты окончания.

Отправьте договор на подпись, получите его обратно от обеих сторон и храните подписанную версию как ту, что находится в деле. Каждая оценка, изменение и итоговый расчёт после этого момента опираются на этот документ.

Зачем: Неподписанный договор, по которому тем не менее все работают, — это обычное состояние британского проекта в первые несколько месяцев, и именно там условия начинают расходиться. Подписание и подшивка его в дело — это то, что делает процент удержания и условия оплаты подлежащими принудительному исполнению, а не предполагаемыми.

Откройте хронологию платежей для проекта и выберите режим Соединённого Королевства. Он несёт Закон о государственных грантах на жильё, строительство и регенерацию 1996 года с поправками, с периодами по умолчанию из Схемы для строительных договоров, поэтому дата наступления срока, срок уведомления об оплате, срок уведомления об уменьшении оплаты и окончательная дата оплаты вычисляются, а не запоминаются.

Зачем: Закон применяется к строительному договору независимо от того, думали об этом стороны или нет, а договор, не предусматривающий соответствующего механизма оплаты, вместо этого получает механизм из Схемы. Настройка режима один раз означает, что каждое заявление на этом объекте отсчитывается по правильному закону, а не по тому, что случайно использовалось на прошлом объекте.

Зафиксируйте даты, которые договор делает значимыми: дату завершения, сроки уведомления, даты высвобождения удержания и окончание периода устранения дефектов. Назначьте каждой из них ответственного, чтобы она попадала в список конкретного человека, а не проекта вообще.

Зачем: Договорные даты — это не записи в календаре, это моменты, когда право появляется или исчезает. Пропущенный срок уведомления об уменьшении оплаты меняет то, что подлежит выплате, а пропущенное уведомление по NEC4 может лишить права полностью, поэтому именно эти даты стоит автоматизировать — и именно их никто не помнит, когда на объекте горячо.