Configurar o projeto num contrato JCT ou NEC4

Crie o contrato e escolha o modelo de cláusulas de onde parte: um JCT standard building contract, um JCT design and build, um JCT minor works, ou um NEC4 engineering and construction contract sob a main option com que trabalha. O contrato regista o modelo e a sua versão, por isso continua a nomear o papel certo depois de uma versão posterior ser publicada.

Por quê: Metade das discussões numa obra começam com duas pessoas a aplicar contratos diferentes ao mesmo facto. Nomear a forma no registo significa que a cláusula que alguém cita pode ser consultada em vez de recordada, e um medidor orçamentista que entra no mês nove consegue ver segundo o que a obra funciona sem ter de telefonar a toda a gente.

Fixe a percentagem de retenção no contrato e escolha o evento que a liberta, seja a practical completion, a conta final ou a entrega. Adicione as posições do contrato para que a quantia seja construída a partir de algo em vez de escrita como um único total.

Por quê: A retenção é o dinheiro mais frequentemente perdido pela parte que o ganhou, e perde-se porque ninguém nunca escreveu quando se tornou pagável. Um evento de libertação no contrato transforma-a em algo que a plataforma consegue cobrar; uma percentagem sem evento de libertação é apenas uma dedução sem data de fim.

Envie o contrato para assinatura, recolha-o de ambas as partes e guarde a versão assinada como a que consta em arquivo. Cada avaliação, alteração e conta final a partir daqui depende deste documento.

Por quê: Um contrato por assinar segundo o qual toda a gente trabalha na mesma é o estado normal de um projeto britânico nos seus primeiros meses, e é exatamente onde as condições derivam. Fazê-lo assinar e arquivar é o que torna exequível, em vez de presumido, a percentagem de retenção e as condições de pagamento.

Abra o cronómetro de pagamento do projeto e selecione o regime do Reino Unido. Traz a Housing Grants, Construction and Regeneration Act 1996 na sua versão alterada, com os períodos por defeito do Scheme for Construction Contracts, de modo que a data de vencimento, o prazo do payment notice, o prazo do pay less notice e a data final de pagamento são calculados em vez de recordados.

Por quê: A lei aplica-se a um contrato de construção quer as partes tenham pensado nisso quer não, e um contrato que não preveja um mecanismo de pagamento conforme recebe em vez disso o do Scheme. Fixar o regime uma vez significa que todo o auto nesta obra é cronometrado face à lei certa e não face ao que a última obra por acaso usou.

Registe as datas que o contrato torna consequentes: a data de conclusão, os prazos de aviso, as datas de libertação de retenção e o fim do rectification period. Dê a cada uma um dono para que caia na lista de uma pessoa e não na do projeto.

Por quê: As datas do contrato não são entradas de agenda, são os momentos em que um direito aparece ou desaparece. Um prazo de pay less perdido muda o que é pagável, e um aviso perdido ao abrigo do NEC4 pode fazer perder um direito por completo, por isso estas são as datas que vale a pena automatizar e exatamente as que ninguém se lembra quando a obra está ocupada.