Mettre en place le projet sur un contrat JCT ou NEC4

Créez le contrat et choisissez le modèle de clauses dont il est tiré : un JCT standard building contract, un JCT design and build, un JCT minor works, ou un NEC4 engineering and construction contract sous la main option que vous utilisez. Le contrat consigne le modèle et sa version, si bien qu'il continue de nommer le bon document après la publication d'une version ultérieure.

Pourquoi: La moitié des litiges sur un chantier commencent par deux personnes appliquant des contrats différents au même fait. Nommer la forme dans le dossier signifie que la clause qu'on cite peut être vérifiée plutôt que mémorisée, et un métreur arrivé au neuvième mois peut voir selon quoi le chantier fonctionne sans passer des coups de fil.

Fixez le pourcentage de retenue de garantie sur le contrat et choisissez l'événement qui la libère, qu'il s'agisse de la practical completion, du décompte final ou de la remise. Ajoutez les postes du contrat afin que la somme soit construite à partir de quelque chose plutôt que saisie comme un total unique.

Pourquoi: La retenue de garantie est l'argent le plus souvent perdu par la partie qui l'a gagné, et il se perd parce que personne n'a jamais consigné le moment où elle devenait exigible. Un événement de libération sur le contrat en fait quelque chose que la plateforme peut relancer ; un pourcentage sans événement de libération n'est qu'une retenue sans date de fin.

Envoyez le contrat pour signature, récupérez-le des deux parties et conservez la version signée comme celle au dossier. Chaque évaluation, avenant et décompte final à partir de ce point dépend de ce document.

Pourquoi: Un contrat non signé selon lequel tout le monde travaille malgré tout est l'état normal d'un chantier britannique pendant ses premiers mois, et c'est exactement là que les conditions dérivent. Le faire signer et classer est ce qui rend le pourcentage de retenue de garantie et les conditions de paiement opposables plutôt que supposés.

Ouvrez l'horloge de paiement du projet et sélectionnez le régime du Royaume-Uni. Elle porte le Housing Grants, Construction and Regeneration Act 1996 tel que modifié, avec les périodes par défaut du Scheme for Construction Contracts, si bien que la date d'échéance, le délai du payment notice, le délai du pay less notice et la date finale de paiement sont calculés plutôt que mémorisés.

Pourquoi: La loi s'applique à un contrat de construction que les parties y aient pensé ou non, et un contrat qui ne prévoit aucun mécanisme de paiement conforme se voit appliquer celui du Scheme à la place. Fixer le régime une fois pour toutes signifie que chaque demande sur ce chantier est chronométrée face à la bonne loi plutôt que face à ce que le dernier chantier utilisait par hasard.

Consignez les dates que le contrat rend consécutives : la date d'achèvement, les délais de notification, les dates de libération de la retenue de garantie et la fin de la rectification period. Attribuez à chacune un responsable pour qu'elle tombe sur la liste d'une personne plutôt que sur celle du projet.

Pourquoi: Les dates du contrat ne sont pas des entrées d'agenda, ce sont les moments où un droit apparaît ou disparaît. Un délai de pay less manqué change ce qui est payable, et une notice manquée sous NEC4 peut faire perdre un droit d'un coup, ce qui fait de ces dates celles qu'il vaut la peine d'automatiser, et précisément celles que personne ne retient quand le chantier est chargé.