Das Projekt auf einem JCT- oder NEC4-Vertrag aufsetzen

Erstellen Sie den Vertrag und wählen Sie die Klauselvorlage, aus der er gezogen wird: ein JCT Standard Building Contract, ein JCT Design and Build, ein JCT Minor Works, oder ein NEC4 Engineering and Construction Contract unter der Main Option, nach der Sie arbeiten. Der Vertrag erfasst die Vorlage und ihre Version, sodass er weiterhin das richtige Papier benennt, nachdem eine spätere Version veröffentlicht wurde.

Warum: Die Hälfte der Streitigkeiten auf einem Auftrag beginnt damit, dass zwei Personen unterschiedliche Verträge auf denselben Sachverhalt anwenden. Die Form im Datensatz zu benennen bedeutet, dass die von jemandem zitierte Klausel nachgeschlagen statt erinnert werden kann, und ein im neunten Monat dazugekommener Aufmaßprüfer sehen kann, wonach der Auftrag arbeitet, ohne herumzutelefonieren.

Setzen Sie den Einbehaltssatz im Vertrag fest und wählen Sie das Ereignis, das ihn freigibt, sei es Practical Completion, die Schlussrechnung oder die Übergabe. Fügen Sie die Vertragspositionen hinzu, sodass die Summe aus etwas aufgebaut wird, statt als eine einzige Gesamtzahl eingetippt zu werden.

Warum: Der Einbehalt ist das Geld, das am häufigsten von der Partei verloren geht, die es verdient hat, und er geht verloren, weil niemand je aufgeschrieben hat, wann er zahlbar wurde. Ein Freigabeereignis im Vertrag macht ihn zu etwas, das die Plattform verfolgen kann; ein Satz ohne Freigabeereignis ist nur ein Abzug ohne Enddatum.

Senden Sie den Vertrag zur Unterschrift, holen Sie ihn von beiden Parteien zurück und bewahren Sie die vollzogene Fassung als die abgelegte auf. Jede Bewertung, jeder Nachtrag und die Schlussrechnung danach hängen an diesem Dokument.

Warum: Ein nicht vollzogener Vertrag, nach dem trotzdem alle arbeiten, ist der Normalzustand eines britischen Projekts in seinen ersten Monaten, und genau dort driften die Bedingungen auseinander. Ihn unterzeichnen und ablegen zu lassen ist das, was den Einbehaltssatz und die Zahlungsbedingungen durchsetzbar statt bloß angenommen macht.

Öffnen Sie die Zahlungsuhr für das Projekt und wählen Sie das Regime des Vereinigten Königreichs. Es trägt den Housing Grants, Construction and Regeneration Act 1996 in geänderter Fassung, mit den Standardfristen aus dem Scheme for Construction Contracts, sodass das Fälligkeitsdatum, die Frist für die Payment Notice, die Frist für die Pay Less Notice und das Enddatum für die Zahlung berechnet statt erinnert werden.

Warum: Der Act gilt für einen Bauvertrag, ob die Parteien daran gedacht haben oder nicht, und ein Vertrag, der keinen konformen Zahlungsmechanismus vorsieht, erhält stattdessen den des Scheme. Das Regime einmal festzulegen bedeutet, dass jeder Antrag auf diesem Auftrag gegen das richtige Gesetz getaktet wird, statt gegen das, was der letzte Auftrag zufällig verwendete.

Erfassen Sie die Termine, die der Vertrag mit Folgen versieht: das Fertigstellungsdatum, die Anzeigefristen, die Einbehaltsfreigabetermine und das Ende der Rectification Period. Geben Sie jedem einen Verantwortlichen, sodass er auf der Liste einer Person landet statt auf der des Projekts.

Warum: Vertragstermine sind keine Kalendereinträge, sie sind die Momente, in denen ein Recht entsteht oder verschwindet. Eine verpasste Pay-Less-Frist ändert, was zahlbar ist, und eine verpasste Anzeige unter NEC4 kann einen Anspruch vollständig verlieren lassen, sodass dies die Termine sind, die eine Automatisierung wert sind, und genau diejenigen, die niemand erinnert, wenn der Auftrag hektisch läuft.