按 JCT 或 NEC4 合同搭建项目

创建合同,并选择拟定所依据的条款模板:JCT 标准建筑合同、JCT 设计与施工合同、JCT 小型工程合同,或按你实际采用的主选项拟定的 NEC4 工程与施工合同。合同会记录所用的模板及其版本,因此即便日后发布了新版本,它仍会准确指明当初采用的那一份文件。

原因: 项目上一半的争执,都是从两个人对同一个事实套用了不同的合同开始的。把所用表格记录在案,意味着有人引用的条款可以被查阅,而不必凭记忆,一个第九个月才加入的测量师也能弄清项目依据的是什么文件,而不用四处打电话。

在合同上设定保留金比例,并选择触发其释放的事件,无论是实际完工、最终账目还是移交。加入合同分项,让这笔金额是由具体内容构建出来的,而不是作为一个总数直接键入。

原因: 保留金是最常被赚取它的一方遗失的钱,而它之所以遗失,是因为从来没人写下它是何时到期应付的。合同上的一个释放事件,能把它变成平台可以主动追踪的东西;一个没有释放事件的比例,只是一项没有终止日期的扣款。

把合同发出去签字,从双方那里收回,并把已签署的版本作为存档版本保存。此后的每一次计价、每一项变更和最终账目,都依托于这份文件。

原因: 一份尚未签署、但所有人都在照它工作的合同,是英国项目最初几个月的常态,而这正是条款开始走样的地方。把它签好并归档,才能让保留金比例和付款条款变得可执行,而不只是被假定成立。

为该项目启动付款时钟,选择英国制度。它带有经修订的1996年《住房补助、建筑与更新法》,并附有《建设合同方案》给出的默认期限,因此到期日、付款通知截止日、少付通知截止日和最终付款日期都是计算出来的,而不是靠记忆的。

原因: 无论双方是否考虑过,该法都适用于建筑合同,一份没有提供合规付款机制的合同,会自动套用该方案给出的机制。一次性设定好这个制度,意味着这个项目上的每一份申请都按正确的法律来计时,而不是照搬上一个项目碰巧用的那一套。

记录合同赋予后果的各个日期:竣工日期、各类通知期限、保留金释放日期,以及缺陷修复期的结束日期。给每一个都指定一个责任人,让它落在具体某个人的清单上,而不只是落在项目名下。

原因: 合同上的日期不是日程表上的条目,而是某项权利出现或消失的时刻。错过一个少付通知的截止日期会改变应付金额,而在 NEC4 下错过一个通知则可能直接丧失一项权益,所以这些正是最值得自动化的日期,也恰恰是在现场最忙的时候没人会记得的日期。