Byg et forsinkelses- og forstyrrelseskrav med dokumentation

Åbn et krav mod kontrakten med henvisning til den specifikke bestemmelse, der giver berettigelsen, og den hændelse, der udløste det, med datoerne og varslingskravene angivet.

Hvorfor: Et krav uden en bestemmelse bag sig er blot en klage. At forankre det i den rigtige bestemmelse, og i det varsel kontrakten kræver, er det, der gør det til en berettigelse, modparten er nødt til at svare på.

Hent dagbogsposterne, mandskabs- og materielopgørelserne og fotos, der viser at hændelsen skete, hvornår den skete, og hvordan den stoppede eller sinkede arbejdet på pladsen.

Hvorfor: Forsinkelse, der argumenteres ud fra hukommelsen, bliver forhandlet ned. Samtidig dokumentation fra pladsen er forskellen mellem et krav, der bliver betalt, og en påstand, modparten simpelthen afviser.

Kobl de ændringer og instruktioner, der drev forsinkelsen, og vis kæden fra hændelsen gennem de berørte aktiviteter til tidsplanskredet.

Hvorfor: Et stort tal uden noget bag sig inviterer til en kamp. At koble hver dags forsinkelse tilbage til den ændring, der forårsagede den, er det, der gør et rundt tal til en dokumenteret årsag og virkning.

Saml bestemmelsen, dokumentationen og ændringskæden i ét kravdokument, der redegør for forløbet, berettigelsen og den tid og de penge, der søges.

Hvorfor: Et krav spredt ud over mails og mapper bliver aldrig læst, endsige betalt. Én samlet, dokumenteret redegørelse er det, en bygherre, en opmand eller en domstol faktisk kan vurdere og godkende.