सबूतों के साथ देरी और व्यवधान का क्लेम तैयार करें

कॉन्ट्रैक्ट के खिलाफ एक क्लेम खोलें, हकदारी देने वाले विशिष्ट क्लॉज और उसे ट्रिगर करने वाली घटना का हवाला देते हुए, तारीखों और सूचना संबंधी जरूरतों के साथ।

क्यों: बिना क्लॉज वाला क्लेम सिर्फ एक शिकायत है। इसे सही प्रावधान से और कॉन्ट्रैक्ट की मांग वाली सूचना से जोड़ना ही इसे एक हकदारी बनाता है जिसका दूसरे पक्ष को जवाब देना होता है।

डायरी प्रविष्टियां, लेबर व प्लांट रिटर्न और फोटो निकालें जो दिखाते हैं कि घटना हुई, कब हुई, और उसने मौके पर काम कैसे रोका या धीमा किया।

क्यों: स्मृति से बताई गई देरी की दलील कमजोर पड़ जाती है। समकालीन साइट रिकॉर्ड ही वह फर्क है जो एक भुगतान होने वाले क्लेम और दूसरे पक्ष द्वारा सीधे नकारे गए दावे के बीच होता है।

देरी पैदा करने वाले बदलावों और निर्देशों को जोड़ें, घटना से प्रभावित गतिविधियों होते हुए प्रोग्राम स्लिप तक की श्रृंखला दिखाते हुए।

क्यों: बिना आधार का बड़ा नंबर लड़ाई को न्यौता देता है। देरी के हर दिन को उसे पैदा करने वाले बदलाव से जोड़ना ही एक गोल आंकड़े को साबित कारण और प्रभाव में बदलता है।

क्लॉज, रिकॉर्ड और चेंज श्रृंखला को एक क्लेम दस्तावेज़ में लाएं जो वृत्तांत, हकदारी, और मांगे जा रहे समय व पैसे को दर्शाए।

क्यों: ईमेल और फोल्डरों में बिखरा हुआ क्लेम कभी पढ़ा नहीं जाता, भुगतान की तो बात ही छोड़िए। एक तैयार, सबूत आधारित वृत्तांत ही वह चीज है जिसका क्लाइंट, मध्यस्थ या अदालत वाकई मूल्यांकन और सहमति दे सकते हैं।