Bygg ett förserings- och störningskrav med bevis

Öppna ett krav enligt kontraktet, med hänvisning till den specifika klausul som ger rättigheten och den händelse som utlöste den, med datum och anmälningskrav angivna.

Varför: Ett krav utan klausul bakom sig är bara ett klagomål. Att förankra det i rätt bestämmelse, och i den anmälan kontraktet kräver, är det som gör det till en rättighet motparten måste svara på.

Hämta dagboksposter, arbetskrafts- och maskinrapporter samt foton som visar att händelsen inträffade, när den inträffade och hur den stoppade eller bromsade arbetet på plats.

Varför: En försening argumenterad från minnet blir nedförhandlad. Samtida platsdokumentation är skillnaden mellan ett krav som blir betalt och ett påstående motparten bara förnekar.

Koppla in ändringarna och beställningarna som orsakade förseningen, och visa kedjan från händelsen genom de berörda aktiviteterna till tidplansförskjutningen.

Varför: En stor summa utan något bakom sig inbjuder till strid. Att koppla varje förseningsdag tillbaka till ändringen som orsakade den är det som omvandlar en rund siffra till en underbyggd orsak och verkan.

Sätt ihop klausulen, dokumentationen och ändringskedjan i ett kravdokument som anger resonemanget, rättigheten och den tid och pengar som begärs.

Varför: Ett krav utspritt över e-post och mappar blir aldrig läst, än mindre betalt. Ett sammansatt, underbyggt resonemang är vad en kund, en skiljedomare eller en domstol faktiskt kan bedöma och godkänna.