Genehmigungen und behördliche Zustimmungen abschließen

Jede Genehmigung, behördliche Zustimmung und Auflage des Projekts auflisten, mit dem, was jede zur Erfüllung braucht, und wer dafür verantwortlich ist.

Warum: Eine bis zur Übergabewoche vergessene Auflage kann die Nutzung blockieren. Sie alle früh aufzulisten, macht aus einem Wettlauf um Bescheinigungen einen Ablauf, der rechtzeitig abschließt.

Die abschließenden behördlichen Abnahmen buchen - Bauaufsicht, Brandschutz, Versorger und jede Fachstelle - und jede Freigabe gegen die Zustimmung erfassen, die sie erfüllt.

Warum: Behördliche Prüfer arbeiten nach ihrem eigenen Kalender, nicht nach Ihrem. Sie früh zu buchen und jede Freigabe zu verfolgen, verhindert, dass eine fehlende Abnahme die Fertigstellung verzögert.

Die Abschlussbescheinigungen und Zustimmungsschreiben in die Übergabemappe einholen, sodass der Nachweis, dass das Gebäude freigegeben ist, an einer Stelle liegt, auf die sich der Auftraggeber verlassen kann.

Warum: Eine Bescheinigung, die sich nicht finden lässt, existiert für einen Anwalt oder einen künftigen Käufer nicht. Sie ordentlich abzulegen, schützt den Auftraggeber über die gesamte Lebensdauer des Gebäudes.

Bestätigen, dass jede Auflage förmlich erfüllt ist und nichts offen bleibt, sodass das Gebäude rechtlich frei ist, damit der Auftraggeber es beziehen und betreiben kann.

Warum: Eine einzige nicht erfüllte Auflage kann ein bezogenes Gebäude nicht konform machen. Zu bestätigen, dass der gesamte Satz erledigt ist, ist das letzte Tor, das allen erlaubt, mit Zuversicht zu übergeben und weiterzugehen.