Κλείσιμο αδειών και θεσμοθετημένων εγκρίσεων

Καταγράψτε κάθε άδεια, θεσμοθετημένη έγκριση και πολεοδομικό όρο που φέρει το έργο, με το τι χρειάζεται καθένας για να εκπληρωθεί και ποιος είναι υπεύθυνος.

Γιατί: Ένας όρος που ξεχνιέται μέχρι την εβδομάδα παράδοσης μπορεί να καθυστερήσει την κατοχή. Η έγκαιρη καταγραφή τους όλων είναι αυτό που μετατρέπει έναν πανικό για πιστοποιητικά σε πρόγραμμα που κλείνει εγκαίρως.

Κλείστε ραντεβού για τις τελικές θεσμοθετημένες επιθεωρήσεις - πολεοδομικό έλεγχο, πυρασφάλεια, δίκτυα κοινής ωφέλειας και κάθε ειδικό φορέα - και καταγράψτε κάθε έγκριση έναντι της άδειας που ικανοποιεί.

Γιατί: Οι θεσμοθετημένοι επιθεωρητές εργάζονται με το δικό τους πρόγραμμα, όχι το δικό σας. Ο έγκαιρος προγραμματισμός τους και η παρακολούθηση κάθε έγκρισης είναι αυτό που εμποδίζει μια ελλείπουσα επιθεώρηση να γίνει η αιτία καθυστέρησης της ολοκλήρωσης.

Συγκεντρώστε τα πιστοποιητικά ολοκλήρωσης και τις επιστολές έγκρισης στον φάκελο παράδοσης, ώστε η απόδειξη ότι το κτίριο έχει εγκριθεί να βρίσκεται σε ένα σημείο στο οποίο μπορεί να βασιστεί ο πελάτης.

Γιατί: Ένα πιστοποιητικό που δεν μπορεί να βρεθεί είναι πιστοποιητικό που δεν υπάρχει, όσον αφορά έναν δικηγόρο ή έναν μελλοντικό αγοραστή. Η σωστή αρχειοθέτησή τους προστατεύει τον πελάτη για όλη τη διάρκεια ζωής του κτιρίου.

Επιβεβαιώστε ότι κάθε όρος έχει επίσημα εκπληρωθεί και τίποτα δεν εκκρεμεί, ώστε το κτίριο να είναι νομικά ελεύθερο για τον πελάτη να το χρησιμοποιήσει και να το λειτουργήσει.

Γιατί: Ένας ανεκπλήρωτος όρος μπορεί να καταστήσει ένα κατοικημένο κτίριο μη συμμορφούμενο. Η επιβεβαίωση ότι όλο το σύνολο έχει κλείσει είναι η τελική πύλη που επιτρέπει σε όλους να παραδώσουν και να προχωρήσουν με σιγουριά.