Παράδοση και ολοκλήρωση

Περπατήστε τις ολοκληρωμένες εργασίες δωμάτιο προς δωμάτιο, καταγράψτε κάθε εκκρεμότητα με τη θέση της και μια φωτογραφία, αναθέστε καθεμία στην υπεύθυνη ειδικότητα και παρακολουθήστε τη λίστα μέχρι να μηδενιστεί.

Γιατί: Η λίστα εκκρεμοτήτων είναι η απόσταση ανάμεσα στο πρακτικά ολοκληρωμένο και το πραγματικά ολοκληρωμένο, και ο πελάτης αισθάνεται κάθε ανοιχτό στοιχείο. Μια σύντομη λίστα που μηδενίζεται είναι συνήθως αυτό που ελευθερώνει το τελικό πιστοποιητικό και την τελευταία πληρωμή.

Περάστε από κάθε απαιτούμενη επιθεώρηση, σημείο αναστολής και σημείο παρακολούθησης για τις εργασίες και επιβεβαιώστε ότι καθένα φέρει την έγκρισή του, ώστε ολόκληρη η λίστα ελέγχου να δείχνει «πέρασε» χωρίς τίποτα εκκρεμές.

Γιατί: Ένα πακέτο παράδοσης είναι όσο ειλικρινές είναι και οι επιθεωρήσεις πίσω του. Ένας ανυπόγραφος έλεγχος είναι ένα ανοιχτό ερώτημα που ο πελάτης δικαιούται να θέσει, οπότε το να γίνει ολόκληρη η λίστα πράσινη είναι αυτό που σας επιτρέπει να πείτε ότι η εργασία έχει πραγματικά γίνει αποδεκτή, όχι απλώς ολοκληρωθεί.

Περάστε από το μητρώο μη συμμορφώσεων και οδηγήστε κάθε ανοιχτό στοιχείο σε κλείσιμο: επιβεβαιώστε ότι έγινε η διορθωτική ενέργεια, επαληθεύστε την στο εργοτάξιο και επισυνάψτε τα αποδεικτικά που κλείνουν οριστικά κάθε αναφορά.

Γιατί: Μια μη συμμόρφωση που μένει ανοιχτή στην παράδοση δεν εξαφανίζεται, ακολουθεί το κτίριο στη χρήση και στην περίοδο ελαττωμάτων ως πρόβλημα για όποιον αναλάβει το κτίριο. Το κλείσιμο κάθε μίας, με τα αποδεικτικά επισυναπτόμενα, είναι αυτό που κάνει την παράδοση και πλήρη και υπερασπίσιμη.

Συγκεντρώστε τα σχέδια ως κατασκευάστηκε, τα πιστοποιητικά δοκιμών, τις εγγυήσεις προϊόντων και τα εγχειρίδια λειτουργίας στα αρχεία του έργου, ευρετηριασμένα ώστε ο φορέας εκμετάλλευσης να βρίσκει το καθένα σε ένα σημείο.

Γιατί: Ο πελάτης ξεχνά μια ομαλή σκυροδέτηση αλλά θυμάται μια χαοτική παράδοση για χρόνια. Ένα πλήρες, καλά οργανωμένο σύνολο εγγράφων είναι τόσο η τελευταία εντύπωση που αφήνετε όσο και το πρώτο πράγμα που πραγματικά ανοίγει η ομάδα εγκαταστάσεων.

Συγκεντρώστε το πακέτο ολοκλήρωσης, ελέγξτε ότι κάθε προϋπόθεση, από εκκρεμότητες έως πιστοποιητικά, πληρούται, και εκδώστε την υπογεγραμμένη παράδοση τόσο στον πελάτη όσο και στον φορέα εκμετάλλευσης που αναλαμβάνει το κτίριο.

Γιατί: Η ολοκλήρωση είναι αυτό που μετατρέπει ένα τελειωμένο κτίριο από ανοιχτή σε εκπληρωμένη συμβατική υποχρέωση. Η καθαρή έκδοσή της θέτει σε ισχύ την περίοδο ευθύνης ελαττωμάτων από ένα συμφωνημένο, τεκμηριωμένο σημείο εκκίνησης.