Teslim edin ve kapanışı tamamlayın

Tamamlanmış işleri oda oda dolaşın, her eksikliği konumu ve bir fotoğrafla kaydedin, her birini sorumlu iş koluna atayın ve listeyi sıfıra kadar takip edin.

Neden: Eksik iş listesi pratikte tamamlanmış ile gerçekten tamamlanmış arasındaki mesafedir, ve müşteri her açık kalemi hisseder. Sıfıra indirilmiş kısa bir liste genellikle kesin kabul belgesini ve son ödemeyi serbest bırakan şeydir.

İşler için gereken her denetimi, bekletme noktasını ve tanıklık noktasını gözden geçirin ve her birinin onayını taşıdığını doğrulayın, böylece tüm kontrol listesi bekleyen hiçbir şey olmadan geçti olarak okunur.

Neden: Bir teslim paketi ancak arkasındaki denetimler kadar dürüsttür. İmzalanmamış bir kontrol, müşterinin sorma hakkı olan açık bir sorudur; bu yüzden tüm listeyi yeşile çevirmek, işin sadece bittiğini değil gerçekten kabul edildiğini söylemenizi sağlar.

Uygunsuzluk kayıt defteri üzerinden çalışın ve her açık kalemi kapalıya taşıyın: düzeltici faaliyetin yapıldığını doğrulayın, sahada teyit edin ve her raporu kesin olarak kapatan kanıtı ekleyin.

Neden: Teslimde açık kalan bir uygunsuzluk kaybolmaz, binayı devralan herkes için bir sorun olarak kullanım ve garanti süresine kadar takip eder. Kanıtı ekli olarak her birini kapatmak, teslimi hem eksiksiz hem savunulabilir kılan şeydir.

Yapıldı gibi çizimleri, test sertifikalarını, ürün garantilerini ve işletme kılavuzlarını proje dosyalarında toplayın, işletmecinin herhangi birini tek bir yerde bulabileceği şekilde indeksleyin.

Neden: Müşteri sorunsuz bir betonarme dökümünü unutur ama düzensiz bir teslimi yıllarca hatırlar. Eksiksiz ve düzenli bir belge seti hem bıraktığınız son izlenim hem de tesis ekibinin gerçekten açtığı ilk şeydir.

Kapanış paketini bir araya getirin, eksik işlerden belgelere kadar her aşamanın karşılandığını kontrol edin ve imzalı teslim belgesini hem müşteriye hem de binayı devralan işletmeciye düzenleyin.

Neden: Kapanış, tamamlanmış bir binayı açık değil ibra edilmiş bir sözleşme yükümlülüğüne dönüştüren şeydir. Onu temiz düzenlemek, garanti süresini üzerinde anlaşılmış, belgelenmiş bir başlangıç noktasından işletmeye başlatır.