हैंडओवर करें और क्लोज़-आउट करें

पूरे हुए काम को कमरे-दर-कमरे देखें, हर स्नैग को उसके स्थान और एक फोटो के साथ दर्ज करें, हर एक को जिम्मेदार ट्रेड को सौंपें और सूची को शून्य तक ट्रैक करें।

क्यों: पंच सूची व्यावहारिक रूप से पूर्ण और वास्तव में पूर्ण के बीच की दूरी है, और क्लाइंट हर खुले आइटम को महसूस करता है। शून्य तक ले जाई गई एक छोटी सूची आमतौर पर अंतिम प्रमाणपत्र और आखिरी भुगतान जारी करवाती है।

काम के लिए हर ज़रूरी निरीक्षण, होल्ड पॉइंट और विटनेस पॉइंट से गुज़रें और पुष्टि करें कि हर एक के पास उसका साइन-ऑफ है, ताकि पूरी चेकलिस्ट बिना कुछ लंबित छोड़े पास पढ़े।

क्यों: एक हैंडओवर पैक उतना ही ईमानदार है जितने उसके पीछे के निरीक्षण। एक बिना हस्ताक्षर वाली जांच एक खुला सवाल है जो क्लाइंट पूछने का हकदार है, इसलिए पूरी सूची को हरा करना ही आपको यह कहने देता है कि काम वास्तव में स्वीकृत है, न कि बस पूरा हुआ है।

नॉन-कन्फॉर्मेंस रजिस्टर के हर खुले आइटम को बंद तक ले जाएं: पुष्टि करें कि सुधारात्मक कार्रवाई हो चुकी है, साइट पर इसे सत्यापित करें, और वह प्रमाण जोड़ें जो हर रिपोर्ट को हमेशा के लिए बंद करता है।

क्यों: हैंडओवर पर खुली छोड़ी गई नॉन-कन्फॉर्मेंस गायब नहीं होती, यह इमारत के साथ उसके इस्तेमाल में और खामी अवधि में जाती है, उसकी समस्या बनकर जो इमारत को संभालेगा। हर एक को प्रमाण के साथ बंद करना ही हैंडओवर को पूरा और बचाव योग्य दोनों बनाता है।

एज़-बिल्ट ड्रॉइंग, टेस्ट प्रमाणपत्र, प्रोडक्ट वारंटी और संचालन मैनुअल को प्रोजेक्ट फाइलों में इकट्ठा करें, इस तरह अनुक्रमित कि ऑपरेटर उनमें से किसी को भी एक ही जगह पर ढूंढ सके।

क्यों: क्लाइंट एक अच्छी ढलाई भूल जाता है पर एक गड़बड़ हैंडओवर सालों याद रखता है। एक पूरा, अच्छी तरह व्यवस्थित दस्तावेज़ सेट आपकी आखिरी छाप भी है और फैसिलिटी टीम की खोली जाने वाली पहली चीज़ भी।

क्लोज़-आउट पैकेज इकट्ठा करें, जांचें कि स्नैग से लेकर प्रमाणपत्रों तक हर गेट पूरा हो चुका है और क्लाइंट व इमारत संभालने वाले ऑपरेटर दोनों को हस्ताक्षरित हैंडओवर जारी करें।

क्यों: क्लोज़-आउट एक पूर्ण इमारत को एक खुले के बजाय पूरा हुआ संविदागत दायित्व बनाता है। इसे साफ-साफ जारी करना एक सहमत, दस्तावेज़ीकृत शुरुआती बिंदु से खामी लायबिलिटी अवधि शुरू करता है।