Anna üle ja lõpeta

Käi valmis tööd tuba tuba haaval läbi, kirjenda iga puudus koos asukoha ja fotoga, määra kumbki vastutavale erialale ning jälgi nimekirja, kuni see on tühi.

Miks: Puuduste nimekiri on vahemaa peaaegu valmis ja tõeliselt valmis vahel, ning klient tunneb iga avatud kirjet. Lühike, nullini viidud nimekiri on tavaliselt see, mis vabastab lõppsertifikaadi ja viimase makse.

Käi läbi iga nõutav ülevaatus, peatuspunkt ja tunnistuspunkt töö jaoks ning kinnita, et igaüks neist kannab allkirja, et kogu kontrollnimekiri näitaks läbitust ilma ootel olevate kirjeteta.

Miks: Üleandmispakett on ainult nii aus, kui ausad on selle taga olevad ülevaatused. Allkirjastamata kontroll on avatud küsimus, mida kliendil on õigus küsida, seega kogu nimekirja roheliseks muutmine on see, mis lubab öelda, et töö on tõeliselt vastu võetud, mitte lihtsalt lõpetatud.

Käi mittevastavuste registri läbi ja vii iga avatud kirje suletuks: kinnita, et korrigeeriv meede on tehtud, kontrolli seda objektil ning lisa tõend, mis iga aruande lõplikult sulgeb.

Miks: Üleandmisel avatuks jäänud mittevastavus ei kao, see järgneb hoonesse koos kasutuselevõtu ja garantiiperioodiga, probleemina hoone ülevõtjale. Iga kirje sulgemine koos lisatud tõenditega on see, mis muudab üleandmise nii täielikuks kui ka kaitstavaks.

Kogu teostusjoonised, katsesertifikaadid, tootegarantiid ja käitusjuhendid projekti failidesse, indekseerituna, et käitaja leiaks iga ühe neist ühest kohast.

Miks: Klient unustab sujuva valamise, kuid mäletab segast üleandmist aastaid. Terviklik, hästi järjestatud dokumendikomplekt on nii viimane mulje, mille jätad, kui ka esimene asi, mida haldusmeeskond tegelikult avab.

Pane lõpetamispakett kokku, kontrolli, et iga tõke puuduste nimekirjast sertifikaatideni on täidetud, ning väljasta allkirjastatud üleandmine nii kliendile kui ka hoonet üle võtvale käitajale.

Miks: Lõpetamine on see, mis muudab valmis hoone lõpetatud lepinguliseks kohustuseks, mitte avatuks. Selle puhas väljastamine käivitab garantiiperioodi kokkulepitud, dokumenteeritud algpunktist.