Vii läbi üleandmise vastuvõtuülevaatus

Käi tööd ala-ala haaval läbi kokkulepitud vastuvõtukriteeriumide alusel, märkides iga kirje läbituks või mitteläbituks koos märkuse ja fotoga, ning kirjenda, kes viibis ja mida nähti.

Miks: Struktureeritud ülevaatus kirjalike kriteeriumide alusel asendab ähmase käigu, kus kumbki pool mäletab erinevat tulemust. Jagatud, tõenditega kirje takistab vastuvõtust hiljem vaidluse saamist.

Muuda iga ebaõnnestunud kirje puuduste nimekirja kandeks koos asukoha, vastutaja ja tähtajaga, anna kumbki vastutavale erialale ning jälgi nimekirja, kuni see on tühi, enne kui kuulutad selle valmiks.

Miks: Puuduste nimekiri on täpne vahemaa peaaegu valmis ja tõeliselt vastuvõetud vahel, ning klient tunneb iga avatud kirjet. Selle nullini viimine on tavaliselt see, mis vabastab vastuvõtu ja sellega seotud makse.

Kinnita, et iga vastuvõtukirje on läbitud ja puuduste nimekiri suletud, seejärel väljasta allkirjastatud vastuvõtt kliendile koos lisatud ülevaatuskirje ja fotodega tõendina.

Miks: Vastuvõtt on see, mis käivitab garantiiperioodi kokkulepitud, dokumenteeritud punktist ning nihutab töö eest hoolitsemise kliendile. Selle puhas väljastamine koos lisatud kirjega kaitseb sind garantiiaastate jooksul.