Genomför en överlämnings- och acceptansbesiktning
Gå igenom de färdiga arbetena med beställaren, registrera vad som godkänns och vad som inte gör det mot acceptanskriterierna, driv felavhjälpningslistan till noll och utfärda ett rent godkännande.
Så fungerar det, steg för steg
3 steg genom plattformen - vad du gör i varje och varför det spelar roll.
Genomför acceptansbesiktningen
InspektionerGå igenom arbetena område för område mot de överenskomna acceptanskriterierna, markera varje punkt godkänd eller underkänd med anteckning och foto, och registrera vilka som deltog och vad som bevittnades.
Varför: En strukturerad besiktning mot skriftliga kriterier ersätter en vag rundvandring där varje sida minns ett annat resultat. Ett delat, styrkt protokoll är det som hindrar godkännandet från att bli en tvist senare.
Rensa felavhjälpningslistan
AnmärkningslistaFörvandla varje underkänd punkt till en avvikelselistepost med plats, ansvarig och förfallodatum, lämna var och en till ansvarig yrkesgrupp och driv listan mot noll innan du kallar det klart.
Varför: Felavhjälpningslistan är den exakta skillnaden mellan praktiskt färdigställd och genuint godkänd, och beställaren märker varje öppen punkt. Att driva den till noll är oftast det som frigör godkännandet och betalningen kopplad till det.
Utfärda godkännandet
Close-outBekräfta att varje acceptanspunkt är godkänd och att avvikelselistan är stängd, utfärda sedan det signerade godkännandet till beställaren med besiktningsprotokoll och foton bifogade som bevis.
Varför: Godkännandet är det som startar garantitiden från en överenskommen, dokumenterad punkt och flyttar skötselansvaret till beställaren. Att utfärda det rent, med protokollet bakom, skyddar dig genom garantiåren.