Eseguire un sopralluogo di accettazione alla consegna

Percorri i lavori area per area rispetto ai criteri di accettazione concordati, contrassegnando ogni voce come superata o non superata con una nota e una foto, e registra chi era presente e cosa è stato constatato.

Perché: Un'ispezione strutturata rispetto a criteri scritti sostituisce un sopralluogo vago in cui ciascuna parte ricorda un esito diverso. Un verbale condiviso e documentato è ciò che impedisce che l'accettazione diventi una discussione in seguito.

Trasforma ogni voce non superata in una voce della lista difetti con ubicazione, responsabile e scadenza, assegnala all'impresa responsabile e tieni traccia della lista fino ad azzerarla prima di dichiararla completata.

Perché: La lista dei difetti è la distanza esatta tra praticamente completato e realmente accettato, e il cliente percepisce ogni voce ancora aperta. Azzerarla è di solito ciò che sblocca l'accettazione e il pagamento a essa collegato.

Conferma che ogni voce di accettazione sia superata e che la lista dei difetti sia chiusa, poi emetti l'accettazione firmata al cliente con il verbale di ispezione e le foto allegati come prova.

Perché: L'accettazione è ciò che avvia il periodo di garanzia da un punto concordato e documentato e trasferisce al cliente la custodia dei lavori. Emetterla in modo pulito, con il verbale a supporto, ti tutela negli anni di garanzia.