Gjennomfør en godkjenningsbefaring ved overlevering

Gå gjennom arbeidene område for område mot de avtalte godkjenningskriteriene, merk hvert punkt bestått eller ikke bestått med en merknad og et bilde, og registrer hvem som deltok og hva som ble observert.

Hvorfor: En strukturert befaring mot skriftlige kriterier erstatter en vag runde der hver part husker et forskjellig utfall. En delt, dokumentert journal er det som hindrer godkjenningen fra å bli en krangel senere.

Gjør hvert punkt som ikke bestod om til en oppføring i mangellisten med sted, eier og en frist, gi hver til det ansvarlige faget og følg listen ned til null før du kaller det ferdig.

Hvorfor: Mangellisten er den nøyaktige avstanden mellom praktisk ferdig og virkelig godkjent, og kunden merker hvert åpne punkt. Å kjøre den ned til null er som regel det som utløser godkjenning og betalingen knyttet til den.

Bekreft at hvert godkjenningspunkt er bestått og mangellisten er lukket, utsted deretter den signerte godkjenningen til kunden med inspeksjonsjournalen og bildene vedlagt som dokumentasjon bak den.

Hvorfor: Godkjenning er det som starter reklamasjonsperioden fra et avtalt, dokumentert punkt og overfører ansvaret for anlegget til kunden. Å utstede den rent, med journalen bak, beskytter deg gjennom garantiårene.