ดำเนินการตรวจสอบรับมอบงาน

เดินตรวจงานทีละพื้นที่เทียบกับเกณฑ์การรับมอบที่ตกลงกันไว้ ทำเครื่องหมายแต่ละรายการว่าผ่านหรือไม่ผ่านพร้อมหมายเหตุและภาพถ่าย และบันทึกว่าใครเข้าร่วมและเห็นอะไรบ้าง

เหตุผล: การตรวจสอบที่มีโครงสร้างตามเกณฑ์ที่เขียนไว้แทนที่การเดินตรวจแบบคลุมเครือที่แต่ละฝ่ายจำผลลัพธ์ต่างกัน บันทึกที่ทั้งสองฝ่ายเห็นร่วมกันและมีหลักฐานคือสิ่งที่ป้องกันการรับมอบไม่ให้กลายเป็นข้อโต้แย้งในภายหลัง

แปลงทุกรายการที่ไม่ผ่านให้เป็นรายการงานค้างพร้อมตำแหน่ง ผู้รับผิดชอบ และวันครบกำหนด มอบให้สาขางานที่รับผิดชอบ และติดตามรายการจนเหลือศูนย์ก่อนจะประกาศว่าเสร็จสิ้น

เหตุผล: รายการข้อบกพร่องคือระยะห่างที่แท้จริงระหว่างการทำงานเสร็จเกือบสมบูรณ์กับการรับมอบจริง และลูกค้าจะรู้สึกถึงทุกรายการที่ยังค้างอยู่ การลดให้เหลือศูนย์มักเป็นสิ่งที่ปลดล็อกการรับมอบและเงินที่ผูกไว้กับมัน

ยืนยันว่าทุกรายการในเกณฑ์การรับมอบผ่านแล้วและรายการงานค้างปิดหมดแล้ว จากนั้นออกใบรับมอบที่ลงนามให้ลูกค้าพร้อมแนบบันทึกการตรวจสอบและภาพถ่ายเป็นหลักฐานประกอบ

เหตุผล: การรับมอบคือสิ่งที่เริ่มช่วงเวลารับผิดชอบข้อบกพร่องจากจุดที่ตกลงและมีเอกสารรองรับ และโอนความรับผิดชอบดูแลงานไปยังลูกค้า การออกใบรับมอบอย่างเรียบร้อยพร้อมบันทึกรองรับคุ้มครองคุณตลอดปีของการรับประกัน