จัดการระยะเวลารับผิดชอบความบกพร่องหลังเข้าใช้อาคาร

เพิ่มความบกพร่องที่ผู้ใช้อาคารรายงานเข้าไปในรายการงานแก้ไข พร้อมตำแหน่ง ภาพถ่าย และผู้รับเหมาหรือผู้รับเหมาช่วงที่รับผิดชอบการแก้ไข

เหตุผล: ความบกพร่องที่แจ้งให้ผู้ดูแลอาคารทราบทางโทรศัพท์แล้วไม่เคยบันทึกไว้คือความบกพร่องที่ไม่มีวันได้รับการแก้ไข การมีรายการเดียวช่วยให้เห็นทุกข้อเรียกร้องที่มีผลต่อระยะเวลารับผิดชอบได้ชัดเจน

มอบหมายรายการนี้ให้ผู้รับเหมาที่มีข้อผูกพันต้องแก้ไขตามข้อกำหนดเรื่องความบกพร่อง กำหนดวันครบกำหนดภายในระยะเวลารับผิดชอบ และติดตามจนได้รับการทำเครื่องหมายว่าเสร็จสิ้น

เหตุผล: ระยะเวลารับผิดชอบความบกพร่องมีวันสิ้นสุดที่ตายตัว และความบกพร่องที่ยังเปิดอยู่เมื่อครบกำหนดจะกลายเป็นต้นทุนที่เจ้าของโครงการต้องรับไว้เอง การมอบหมายและกำหนดวันของแต่ละรายการคือสิ่งที่ทำให้ข้อผูกพันนั้นบังคับใช้ได้จริง

เมื่อสิ้นสุดระยะเวลารับผิดชอบความบกพร่อง ยืนยันว่าทุกรายการในลิสต์ปิดหมดแล้ว และออกใบรับรองงานฉบับสุดท้ายเพื่อคืนเงินประกันผลงานที่กักไว้ส่วนสุดท้าย

เหตุผล: การปิดงานอย่างเรียบร้อยเมื่อสิ้นสุดระยะเวลารับผิดชอบคือสิ่งที่ปลดข้อผูกพันของผู้รับเหมาในที่สุดและคืนเงินประกันผลงานที่กักไว้