Kelola masa pemeliharaan cacat setelah serah terima

Tambahkan cacat yang dilaporkan penghuni ke punch list lengkap dengan lokasi, foto dan kontraktor atau subkontraktor yang bertanggung jawab atas perbaikan.

Mengapa: Cacat yang dilaporkan lewat telepon ke petugas gedung dan tidak pernah dicatat adalah cacat yang tidak akan pernah diperbaiki. Satu daftar menjaga setiap klaim terhadap masa pemeliharaan tetap terlihat.

Tugaskan item tersebut ke kontraktor yang berkewajiban memperbaikinya berdasarkan klausul cacat, tetapkan tanggal jatuh tempo dalam masa pemeliharaan, dan lacak hingga ditandai selesai.

Mengapa: Masa pemeliharaan memiliki tanggal akhir yang tegas, dan cacat yang masih terbuka saat masa itu berakhir menjadi biaya yang ditanggung pemilik. Menugaskan dan memberi tanggal pada setiap item adalah yang menjaga kewajiban itu tetap bisa ditagih.

Pada akhir masa pemeliharaan, pastikan setiap item dalam daftar sudah ditutup dan terbitkan sertifikat akhir yang melepas retensi terakhir.

Mengapa: Penutupan yang bersih di akhir masa pemeliharaan adalah yang akhirnya membebaskan kewajiban kontraktor dan melepas retensi yang ditahan terhadapnya.