Die Gewährleistungsfrist nach Bezug verwalten

Nehmen Sie den vom Nutzer gemeldeten Mangel mit Ort, Foto sowie dem für die Beseitigung verantwortlichen Auftragnehmer oder Nachunternehmer in die Mängelliste auf.

Warum: Ein Mangel, der dem Hausmeister telefonisch gemeldet, aber nie schriftlich festgehalten wird, ist ein Mangel, der nie behoben wird. Eine einzige Liste hält jede Forderung innerhalb der Gewährleistungsfrist sichtbar.

Weisen Sie den Mangel dem Auftragnehmer zu, der nach der Mängelklausel zur Beseitigung verpflichtet ist, setzen Sie ein Fälligkeitsdatum innerhalb der Gewährleistungsfrist und verfolgen Sie ihn, bis er als erledigt markiert ist.

Warum: Die Gewährleistungsfrist hat ein festes Enddatum, und ein Mangel, der bei Fristende noch offen ist, wird zu Kosten, die der Bauherr selbst tragen muss. Nur durch Zuweisung und Terminierung jedes einzelnen Mangels bleibt die Verpflichtung durchsetzbar.

Bestätigen Sie am Ende der Gewährleistungsfrist, dass jeder Punkt der Liste abgeschlossen ist, und stellen Sie die Schlussbescheinigung aus, die den letzten Sicherheitseinbehalt freigibt.

Warum: Ein sauberer Abschluss am Ende der Gewährleistungsfrist entbindet den Auftragnehmer endgültig von seiner Verpflichtung und gibt den dafür einbehaltenen Sicherheitseinbehalt frei.