Quản lý thời gian bảo hành sau khi đưa vào sử dụng

Thêm lỗi do người sử dụng báo cáo vào danh sách sửa lỗi kèm vị trí, ảnh chụp và nhà thầu hoặc nhà thầu phụ chịu trách nhiệm khắc phục.

Tại sao: Một lỗi được báo qua điện thoại cho bảo vệ tòa nhà và không bao giờ được ghi lại là một lỗi sẽ không bao giờ được sửa. Một danh sách duy nhất giữ cho mọi khiếu nại trong thời gian bảo hành luôn được nhìn thấy.

Giao hạng mục cho nhà thầu có nghĩa vụ khắc phục theo điều khoản bảo hành, đặt ngày hạn trong thời gian bảo hành, và theo dõi cho đến khi được đánh dấu hoàn thành.

Tại sao: Thời gian bảo hành có ngày kết thúc cố định, và một lỗi vẫn còn mở khi thời hạn kết thúc sẽ trở thành chi phí mà chủ đầu tư phải gánh chịu. Giao trách nhiệm và đặt ngày hạn cho từng lỗi là cách giữ cho nghĩa vụ đó có thể thực thi được.

Vào cuối thời gian bảo hành, xác nhận mọi hạng mục trong danh sách đã đóng và phát hành chứng nhận cuối cùng để giải phóng khoản tiền giữ lại cuối cùng.

Tại sao: Việc kết thúc gọn gàng vào cuối thời gian bảo hành mới thực sự giải trừ nghĩa vụ của nhà thầu và giải phóng khoản tiền giữ lại tương ứng.