Hantera garantitiden efter inflyttning
När byggnaden väl tas i bruk, logga varje rapporterat fel mot entreprenören och ett förfallodatum, och driv listan mot noll innan garantitiden går ut.
Så fungerar det, steg för steg
3 steg genom plattformen - vad du gör i varje och varför det spelar roll.
Logga det rapporterade felet
AnmärkningslistaLägg till felet som hyresgästen rapporterat i felavhjälpningslistan med dess plats, ett foto och den entreprenör eller underentreprenör som ansvarar för åtgärden.
Varför: Ett fel som rapporteras muntligt till en vaktmästare och aldrig skrivs ner är ett fel som aldrig blir åtgärdat. En gemensam lista håller varje krav mot garantitiden synligt.
Tilldela och sätt förfallodatum
AnmärkningslistaTilldela posten till den entreprenör som enligt garantiklausulen är skyldig att åtgärda den, sätt ett förfallodatum inom garantitiden, och följ den tills den markeras klar.
Varför: Garantitiden har ett hårt slutdatum, och ett fel som fortfarande är öppet när den går ut blir en kostnad byggherren får bära. Att tilldela och datera varje fel är det som håller åtagandet verkställbart.
Avsluta perioden felfritt
Close-outVid slutet av garantitiden, bekräfta att varje post på listan är avslutad och utfärda slutbeskedet som frisläpper det sista innehållna beloppet.
Varför: Ett felfritt avslut vid garantitidens slut är det som slutgiltigt fullgör entreprenörens åtagande och frisläpper det innehållna beloppet.