إدارة فترة ضمان العيوب بعد الإشغال
بمجرد إشغال المبنى، سجّل كل عيب مبلّغ عنه مقابل المقاول وتاريخ استحقاق، وادفع القائمة إلى الصفر قبل انتهاء فترة الضمان.
كيف يعمل، خطوة بخطوة
3 خطوات عبر المنصة - ما تفعله في كل منها ولماذا يهم.
سجّل العيب المبلّغ عنه
قائمة المعالجةأضف العيب المبلّغ عنه من الشاغل إلى قائمة الملاحظات مع موقعه وصورة له والمقاول أو مقاول الباطن المسؤول عن إصلاحه.
لماذا: العيب المبلّغ عنه هاتفيًا لأحد الحرّاس ولم يُدوَّن قط هو عيب لن يُصلَح أبدًا. قائمة واحدة تبقي كل مطالبة ضمن فترة الضمان مرئية.
أسنِده وحدّد تاريخ استحقاق
قائمة المعالجةأسنِد البند إلى المقاول الملزم بإصلاحه بموجب بند العيوب، وحدّد تاريخ استحقاق داخل فترة الضمان، وتتبّعه حتى يُعلَّم كمنجَز.
لماذا: لفترة الضمان تاريخ انتهاء صارم، وأي عيب يبقى مفتوحًا عند انتهائها يتحول إلى تكلفة يتحملها المالك. إسناد كل عيب وتحديد تاريخه هو ما يبقي الالتزام قابلًا للإنفاذ.
أغلق الفترة بلا عوالق
Close-outفي نهاية فترة ضمان العيوب، تأكد من إغلاق كل بند في القائمة وأصدر الشهادة النهائية التي تفرج عن آخر المحتجزات.
لماذا: الإغلاق النظيف في نهاية فترة الضمان هو ما يبرئ ذمة المقاول أخيرًا ويفرج عن المحتجزات المستبقاة مقابله.