इस्तेमाल के बाद खामी लायबिलिटी अवधि प्रबंधित करें

निवासी द्वारा रिपोर्ट की गई खामी को उसके स्थान, एक फोटो और सुधार के लिए जिम्मेदार कॉन्ट्रैक्टर या सबकॉन्ट्रैक्टर के साथ पंच सूची में जोड़ें।

क्यों: फोन पर केयरटेकर को बताई गई और कभी लिखी न गई खामी कभी ठीक नहीं होती। एक सूची लायबिलिटी अवधि के खिलाफ हर दावे को दिखाई रखती है।

आइटम को उस कॉन्ट्रैक्टर को सौंपें जो खामी क्लॉज़ के तहत उसे ठीक करने के लिए बाध्य है, लायबिलिटी अवधि के भीतर देय तारीख तय करें, और जब तक इसे पूर्ण चिह्नित न किया जाए तब तक ट्रैक करें।

क्यों: लायबिलिटी अवधि की एक पक्की अंतिम तारीख होती है, और उस समय भी खुली रहने वाली खामी मालिक के जिम्मे पड़ने वाली लागत बन जाती है। हर एक को सौंपना और तारीख देना ही दायित्व को लागू करने योग्य बनाए रखता है।

खामी लायबिलिटी अवधि के अंत में, पुष्टि करें कि सूची का हर आइटम बंद हो चुका है और आखिरी रिटेंशन जारी करने वाला अंतिम प्रमाणपत्र जारी करें।

क्यों: लायबिलिटी अवधि के अंत में एक साफ बंदी ही अंततः कॉन्ट्रैक्टर के दायित्व को पूरा मानती है और उसके खिलाफ रोकी गई रिटेंशन जारी करती है।