在竣工使用后管理缺陷责任期

将使用方上报的缺陷加入待办清单,记录其位置、照片以及负责修复的承包商或分包商。

原因: 只是打电话告诉物业管理员而没有书面记录的缺陷,永远不会被修复。统一的清单能让缺陷责任期内的每一项索赔都清晰可见。

按缺陷条款将该项指派给有义务修复的承包商,在缺陷责任期内设定完成期限,并跟踪直至标记为已完成。

原因: 缺陷责任期有明确的截止日期,期限届满时仍未关闭的缺陷,会变成业主自行承担的成本。逐项指派并设定期限,才能让这项义务真正具有约束力。

在缺陷责任期结束时,确认清单上的每一项都已关闭,并出具最终证书,释放最后一笔质保金。

原因: 在缺陷责任期结束时干净地完成收尾,才能最终解除承包商的义务并释放相应扣留的质保金。