Управлять гарантийным периодом после заселения
После заселения здания фиксируйте каждый заявленный дефект с указанием подрядчика и срока устранения и доводите список до нуля, пока не закончился гарантийный период.
Как это работает, шаг за шагом
3 шагов через всю платформу - что делать на каждом и почему это важно.
Зафиксировать заявленный дефект
Список замечанийДобавьте дефект, заявленный пользователем здания, в список замечаний с указанием места, фото и подрядчика или субподрядчика, ответственного за устранение.
Зачем: Дефект, о котором сообщили коменданту по телефону и не записали, - это дефект, который никогда не устранят. Единый список делает видимой каждую претензию в рамках гарантийного периода.
Назначить ответственного и установить срок
Список замечанийНазначьте позицию подрядчику, обязанному устранить её по гарантийному пункту договора, установите срок в пределах гарантийного периода и отслеживайте её до отметки о выполнении.
Зачем: У гарантийного периода есть жёсткая дата окончания, и дефект, всё ещё открытый на момент её наступления, становится расходом, который несёт заказчик. Назначение ответственного и срока по каждой позиции - это то, что делает обязательство исполнимым.
Чисто закрыть период
Close-outВ конце гарантийного периода подтвердите, что каждая позиция списка закрыта, и оформите итоговый акт с возвратом последнего удержанного резерва.
Зачем: Чистое закрытие в конце гарантийного периода - это то, что окончательно снимает обязательство с подрядчика и высвобождает удержанный резерв.