Кейсы / Сдача-приёмка и жизненный цикл
Сдача-приёмка и жизненный цикл

Управлять гарантийным периодом после заселения

После заселения здания фиксируйте каждый заявленный дефект с указанием подрядчика и срока устранения и доводите список до нуля, пока не закончился гарантийный период.

Шагов: 39 минСобственник / эксплуатант (FM)Генеральный подрядчикКомпания по управлению проектами / строительством

Как это работает, шаг за шагом

3 шагов через всю платформу - что делать на каждом и почему это важно.

1

Зафиксировать заявленный дефект

Punch list

Добавьте дефект, заявленный пользователем здания, в список замечаний с указанием места, фото и подрядчика или субподрядчика, ответственного за устранение.

Снимок экрана, шаг 1: Зафиксировать заявленный дефект

Зачем: Дефект, о котором сообщили коменданту по телефону и не записали, - это дефект, который никогда не устранят. Единый список делает видимой каждую претензию в рамках гарантийного периода.

На входеЗаявка от пользователя зданияМесто и фотоНа выходеЗапись о дефектеОтветственный подрядчик
2

Назначить ответственного и установить срок

Punch list

Назначьте позицию подрядчику, обязанному устранить её по гарантийному пункту договора, установите срок в пределах гарантийного периода и отслеживайте её до отметки о выполнении.

Зачем: У гарантийного периода есть жёсткая дата окончания, и дефект, всё ещё открытый на момент её наступления, становится расходом, который несёт заказчик. Назначение ответственного и срока по каждой позиции - это то, что делает обязательство исполнимым.

На входеЗафиксированный дефектПункт договора о дефектахНа выходеНазначенный подрядчикУстановленный срок
3

Чисто закрыть период

Закрытие

В конце гарантийного периода подтвердите, что каждая позиция списка закрыта, и оформите итоговый акт с возвратом последнего удержанного резерва.

Зачем: Чистое закрытие в конце гарантийного периода - это то, что окончательно снимает обязательство с подрядчика и высвобождает удержанный резерв.

На входеСписок закрытых дефектовУдержанный резервНа выходеИтоговый актВозвращённый резерв
Модули

Модули этого плейбука

2 / 190 модулей платформы

Ещё в разделе Сдача-приёмка и жизненный цикл

Сдача-приёмка и жизненный цикл

Hand over and close out

Finish the job cleanly: work the punch list to zero, confirm every inspection passed and no…

Шагов: 514 минОткрыть
Сдача-приёмка и жизненный цикл

As-built and O and M handover

Pull the as-built record together, prove the quality file has no gaps, then issue an operat…

Шагов: 312 минОткрыть
Сдача-приёмка и жизненный цикл

Run a handover acceptance inspection

Walk the finished works with the client, record what passes and what does not against the a…

Шагов: 311 минОткрыть