Gérer la période de garantie après occupation

Ajouter le désordre signalé par l'occupant à la liste de réserves avec sa localisation, une photo et l'entreprise ou le sous-traitant responsable de la correction.

Pourquoi: Un désordre signalé par téléphone à un gardien et jamais consigné par écrit est un désordre qui ne sera jamais corrigé. Une liste unique garde visible chaque réclamation au titre de la garantie.

Assigner le désordre à l'entreprise tenue de le corriger au titre de la clause de garantie, fixer une échéance dans la période de garantie, et suivre jusqu'à ce qu'il soit marqué comme résolu.

Pourquoi: La période de garantie a une date de fin ferme, et un désordre encore ouvert à cette date devient un coût que le maître d'ouvrage doit absorber. Assigner et dater chacun est ce qui garde l'obligation opposable.

À la fin de la période de garantie, confirmer que chaque élément de la liste est clos et émettre le certificat final libérant la dernière retenue de garantie.

Pourquoi: Une clôture propre à la fin de la période de garantie est ce qui libère définitivement l'obligation de l'entreprise et la retenue de garantie associée.