Beheer de garantietermijn na ingebruikname
Zodra het gebouw in gebruik is genomen, registreer je elk gemeld gebrek bij de aannemer met een vervaldatum, en werk je de lijst naar nul voordat de garantietermijn afloopt.
Zo werkt het, stap voor stap
3 stappen door het platform - wat je bij elke stap doet en waarom het ertoe doet.
Registreer het gemelde gebrek
OpnamelijstVoeg het door de gebruiker gemelde gebrek toe aan de opleverlijst met locatie, foto en de aannemer of onderaannemer die verantwoordelijk is voor het herstel.
Waarom: Een gebrek dat telefonisch aan een huismeester wordt gemeld en nooit wordt vastgelegd, wordt nooit verholpen. Eén lijst houdt elke claim tegen de garantietermijn zichtbaar.
Wijs toe en stel een vervaldatum vast
OpnamelijstWijs het item toe aan de aannemer die volgens de garantiebepaling verplicht is het te verhelpen, stel een vervaldatum binnen de garantietermijn vast en volg het op tot het als afgehandeld is gemarkeerd.
Waarom: De garantietermijn heeft een harde einddatum, en een gebrek dat bij het aflopen nog openstaat, wordt een kostenpost die de eigenaar draagt. Elk item toewijzen en dateren is wat de verplichting afdwingbaar houdt.
Sluit de termijn schoon af
Close-outBevestig aan het einde van de garantietermijn dat elk item op de lijst is afgehandeld en geef het eindcertificaat af waarmee de laatste retentie wordt vrijgegeven.
Waarom: Een schone afsluiting aan het einde van de garantietermijn is wat uiteindelijk de verplichting van de aannemer kwijtscheldt en de daartegen aangehouden retentie vrijgeeft.