Περιπτώσεις / Παράδοση & κύκλος ζωής
Παράδοση & κύκλος ζωής

Διαχείριση της περιόδου ευθύνης ελαττωμάτων μετά την κατοίκηση

Μόλις το κτίριο κατοικηθεί, καταγράψτε κάθε αναφερόμενο ελάττωμα έναντι του εργολάβου και μιας προθεσμίας, και οδηγήστε τη λίστα στο μηδέν πριν κλείσει η περίοδος ευθύνης.

3 βήματα9 λεπ.Ιδιοκτήτης / Διαχειριστής (FM)Γενικός εργολάβοςΔιευθυντής έργου / κατασκευής

Πώς λειτουργεί, βήμα προς βήμα

3 βήματα σε όλη την πλατφόρμα - τι κάνετε σε κάθε βήμα και γιατί έχει σημασία.

1

Καταγραφή του αναφερόμενου ελαττώματος

Λίστα εκκρεμοτήτων

Προσθέστε το ελάττωμα που ανέφερε ο ένοικος στη λίστα εκκρεμοτήτων με τη θέση του, μια φωτογραφία και τον εργολάβο ή υπεργολάβο υπεύθυνο για τη διόρθωση.

Στιγμιότυπο οθόνης, βήμα 1: Καταγραφή του αναφερόμενου ελαττώματος

Γιατί: Ένα ελάττωμα που αναφέρεται σε επιστάτη τηλεφωνικά και δεν καταγράφεται ποτέ είναι ένα ελάττωμα που δεν διορθώνεται ποτέ. Μία λίστα κρατά ορατή κάθε διεκδίκηση έναντι της περιόδου ευθύνης.

ΕισέρχεταιΑναφορά ελαττώματος ενοίκουΘέση και φωτογραφίαΕξέρχεταιΚαταχωρημένη εγγραφή ελαττώματοςΥπεύθυνος εργολάβος
2

Ανάθεση και ορισμός προθεσμίας

Λίστα εκκρεμοτήτων

Αναθέστε το στοιχείο στον εργολάβο που υποχρεούται να το διορθώσει βάσει του όρου ελαττωμάτων, ορίστε προθεσμία εντός της περιόδου ευθύνης, και παρακολουθήστε το μέχρι να σημειωθεί ως ολοκληρωμένο.

Γιατί: Η περίοδος ευθύνης έχει σταθερή ημερομηνία λήξης, και ένα ελάττωμα που παραμένει ανοιχτό όταν αυτή κλείσει γίνεται κόστος που απορροφά ο ιδιοκτήτης. Η ανάθεση και η χρονολόγηση καθενός είναι αυτό που κρατά την υποχρέωση εφαρμόσιμη.

ΕισέρχεταιΚαταχωρημένο ελάττωμαΌρος ελαττωμάτωνΕξέρχεταιΑνατεθειμένος εργολάβοςΟρισμένη προθεσμία
3

Καθαρό κλείσιμο της περιόδου

Κλείσιμο Έργου

Στο τέλος της περιόδου ευθύνης ελαττωμάτων, επιβεβαιώστε ότι κάθε στοιχείο της λίστας έχει κλείσει και εκδώστε το τελικό πιστοποιητικό που αποδεσμεύει την τελευταία κράτηση.

Γιατί: Ένα καθαρό κλείσιμο στο τέλος της περιόδου ευθύνης είναι αυτό που τελικά απαλλάσσει την υποχρέωση του εργολάβου και αποδεσμεύει την κράτηση που κρατείται έναντι αυτής.

ΕισέρχεταιΛίστα κλειστών ελαττωμάτωνΚρατούμενη κράτησηΕξέρχεταιΤελικό πιστοποιητικόΑποδεσμευμένη κράτηση
Ενότητες

Ενότητες σε αυτό το σενάριο

2 / 184 ενότητες πλατφόρμας

Περισσότερα στην κατηγορία Παράδοση & κύκλος ζωής